Personalspesialist: faglig standard, stillingsbeskrivelse. Ledende spesialist i personell ledelse: profesjonell standard

Aktiviteten til arbeidstakere i mange spesialiseringer,kreves hos russiske bedrifter, er regulert av faglige standarder - kilder til normer, godkjent på statlig nivå. Relevante dokumenter kan senere bli involvert ved å ansette selskaper for å implementere og forbedre sin egen ledelsespolitikk på ulike områder. For eksempel, når det gjelder personell ledelse. Hva er spesifikasjonene til den profesjonelle HR-spesialisten? Hvilke arbeidsfunksjoner skal en personelloffiser utføre i samsvar med de standarder som er fastlagt i dette dokumentet?

Hva er kilder til lov godkjent av profesjonell standard spesialist i personell?

Profesjonell Standard Spesialistpersonell ledelse, som mange andre kilder med tilsvarende formål, godkjent på statlig nivå. Den viktigste rettsakten som fastsetter de relevante standarder, er bekreftelsen fra arbeidsdepartementet og den russiske føderasjonsdepartementets nr. 691n, vedtatt 06.10.2015. Denne lovkilden tilsvarer bestemmelsene i RF-dekret nr. 23, godkjent 22. november 2013.

Profesjonell Standard SpesialistPersonellstyring, som ble innført av staten, regulerer først og fremst egenskapene til arbeidsfunksjonene som er typiske for personellbehandleren. Hva akkurat? Det handler om følgende:

• dokumentariske støtteaktiviteter;
• å gi bedriftens personell;
• vurdering og sertifisering av spesialister;
• utvikling av personell potensial i selskapet;
• Bistand til å gi bedriftens ansatte komfortable arbeidsforhold;
• gjennomføring av organisasjonens sosialpolitikk;
• deltakelse i strategisk personalforvaltning.

Legg merke til at profestandard er designet forHR-spesialister etablerer også kvalifikasjonskrav for ansatte som utfører relevante arbeidsfunksjoner. Bare hvis en person har et visst nivå av kunnskaper og ferdigheter, anbefales det at arbeidsgiveren tillater ham å løse en bestemt gruppe arbeidsoppgaver innenfor rammen av implementeringen av personellpolitikken. Vurder detaljene for funksjonene som er oppført i listen over mer detaljert.

Personale Spesialist Arbeidsfunksjoner: Dokumentarstøtte for aktiviteter

Så antar den faglige standarden til personellbehandleren etablert i Russland at spesialisten utfører arbeid relatert til dokumentarstøtten til personellstyringsprosessen.

Denne aktiviteten inkluderer:

• utarbeidelse av interne bedriftsdokumenternødvendig for legitimering av arbeidsforhold med ansatte (utkast til kontrakter for enkelte stillinger, stillingsbeskrivelser, kollektive avtaler);
• Mottak av personlige dokumenter (arbeidsbøker, diplomer, kort) fra kontraktsarbeidere;
• rapportering til statenstrukturer som overvåker arbeidsforhold til bedrifter i ulike aspekter - inkludert skatt og økonomisk (vi snakker om slike byråer som arbeidsinspektoratet, Federal Tax Service, ekstrabudsjettfonde).

Betraktet aktivitetpersonelloffiser - blant de viktigste. Den neste ikke mindre viktige gruppen oppgaver som personellspesialisten løser (den profesjonelle standarden foreskriver å gjøre dette) er knyttet til å gi virksomheten personell.

Vurder dem.

Personalefunksjoner: Å tilby bedriftspersonell

HR Spesialist (profesjonell standardregulerer også riktig retning av sitt arbeid) skal bidra til å gi selskapet kvalifiserte medarbeidere. Egentlig er dette en av hovedoppgavene til en person som holder denne stillingen.

Den vurderte aktiviteten, som stiller profesjonell standard for personellforvalteren, involverer:

• Dannelsen av ledige stillinger i bedriften, kravene til kandidater for deres erstatning;
• Publisering av informasjon om relevante stillinger i media, på spesialiserte portaler;
• samspill med menneskelige ressurser konsulenter, spesialiserte strukturer;
• inviterer kandidater til å fylle ledige stillinger, gjennomføre intervjuer med dem;
• registrering av spesialister som har bestått testene for arbeid
• Tilpasning av nye medarbeidere til særegenheter i produksjonsprosessen i selskapet.

Det neste viktigste aktivitetsområdet for personell leder av et foretak er vurdering og sertifisering av spesialister som arbeider i et selskap.

Personalefunksjoner: Vurdering og sertifisering av spesialister

HR-spesialist (profesjonell standard,godkjent av staten, fastslår tilsvarende forpliktelse) løser oppgavene som ikke bare er knyttet til å tiltrekke seg og sikre en effektiv inkludering av nye ansatte i selskapet, men også med hjelp til å opprettholde sitt kvalifikasjonsnivå, kunnskap og nødvendige kompetanser.

Oftest, denne aktivitetenPersonell inkluderer regelmessig vurdering av nivået av kunnskap og ferdigheter hos ansatte i selskapet, samt personell sertifisering. Den ansvarlige spesialisten i dette tilfellet kan gjennomføre intervjuer, tester, invitere utenfor eksperter for å identifisere nivået på faglig opplæring av ansatte i ulike stillinger. Hvis arbeidstaker ikke bestod testen, identifiserer personelloffisienten de faktorene som forårsaker denne situasjonen. Om nødvendig hjelper det en medarbeider med vanskeligheter i arbeidet å skaffe seg nødvendig kunnskap og ferdigheter.

Det ansettede aktivitetsområdet for en menneskelig spesialist kan være en del av hans neste arbeidsfunksjon knyttet til utviklingen av organisasjonens personellpotensial.

Menneskelige ressurser utvikling som en funksjon av menneskelige ressurser leder

HR Spesialist (profesjonell standardfastslår også denne forpliktelsen) kan løse problemer knyttet til forbedring av faglig kunnskap, kompetanse og kompetanse hos ansatte i bedriften. Den tilsvarende aktiviteten til personellbehandleren inkluderer oftest:

• Organisering av internt selskapsopplæring for ansatte;
• sende arbeidstakere til kurs i spesialiserte utdanningsinstitusjoner;
• Organisering av praktikplasser for ansatte hos samarbeidspartnere;
• Egen opplæring på kursene for å forbedre kompetansen når det gjelder personalutvikling.

En ansatt med tilstrekkelige kvalifikasjoner ogKunne effektivt delta i arbeidsprosessen, bør få en god lønn, så vel som å kunne utføre sine aktiviteter i et komfortabelt miljø. Personellspesialist (faglig standard innebærer dette) kan være ansvarlig for rettidig dannelse av de merkede ansettelsesvilkårene for ansatte i selskapet.

Sikre komfortable arbeidsforhold som en funksjon av en personellspesialist

Denne aktiviteten til personelloffisienten inkluderer:

• samhandling med ledelsen, finansielle tjenester og andre kompetente avdelinger om spørsmål om rettidig, tilstrekkelig og indeksert lønn til ansatte;
• Kommunikasjon med ansatte i ulike avdelinger for å identifisere kravene og ønsker om optimalisering av arbeidsforhold, beregning av kompensasjon;
• gir ulike bonuser og privilegier, samhandling med arbeidstjenesteservice på spørsmål om å gi komfortable forhold for utøvelsen av deres profesjonelle aktiviteter av ansatte i selskapet.

Ganske nær den ansettede arbeidsfunksjonen til en personelltjenestespesialist er arbeidsansvar for en personellforvalter knyttet til gjennomføringen av selskapets sosialpolitikk. Vi studerer dens funksjoner.

Gjennomføring av bedriftssosialpolitikk som personellfunksjonsfunksjon

HR Spesialist(faglig standard som regulerer arbeidet til en personellansvarlig, innebærer eksistensen av en slik plikt) kan løse problemer knyttet til gjennomføringen av bedriftssosialpolitikken. Denne aktiviteten innebærer:

• samspill av personelloffisienten med ledere som er ansvarlige for gjennomføringen av sosialpolitikken på organisatoriske spørsmål;
• deltakelse av en personell ledelse spesialist i forbedring av prosedyren for gjennomføring av relevante retningslinjer i selskapet;
• samspill av personelloffisienten med de ansatte i selskapet for å identifisere behov og ønsker med hensyn til å skaffe preferanser og muligheter innenfor rammen av implementeringen av sosialpolitikk av selskapet.

Betraktet aktivitetPersonellbehandleren kan riktig tilskrives strategien. Derfor er det i stor grad skjærende med følgende arbeidsfunksjon, som HR-lederens profesjonelle standard foreskriver å utføre - strategisk personellstyring. Vi studerer det mer detaljert.

Strategisk personalstyring som en funksjon av en personellspesialist

Denne aktiviteten til personelloffisienten kan omfatte:

• måling av arbeidsproduktivitet på ulike produksjonssteder;
• identifisere svakheter i personellstyringssystemet;
• formulering av forslag til forbedring av det aktuelle systemet i sammenheng med selskapets strategiske mål.

Dette er de viktigste funksjonene som setterfaglig standard for personellavdelingen. Ansatt i den tilhørende profilen jobber vanligvis i en spesialisert intern bedriftskonstruksjon. Som regel er dette personelltjenesten til selskapet. Vurder funksjonene i funksjonen mer detaljert.

Spesifikasjonene for personelltjenesten til selskapets arbeidsgiver

Eksperter identifiserer følgende liste over funksjoner som karakteriserer personelltjenesten til moderne bedrifter:

• planlegging av selskapets behov for personell, deres trening;
• sikre effektiv arbeidsproduktivitet;
• Studie av faglige egenskaper hos arbeidstakere i ulike stillinger;
• personellregnskap;
• dannelse av bedriftens personellpolitikk;
• søk, tiltrekning av nye ansatte til selskapet, deres tilpasning i organisasjonen;
• styring av interne juridiske forhold på arbeidsområdet;
• sikrer dokumentflyt i personellområdet;
• rapportering og generering - internt, samt gjenstand for innsending til statlige strukturer.

Dermed fungerer den merkede tjenesten avPersonalet i selskapet som helhet samsvarer med spesifikasjonene til en slik stilling som en personellspesialist. Den faglige standarden er, etter all sannsynlighet, utarbeidet av de kompetente statlige strukturer, og tar hensyn til praksis for personellstyring som hersker i Russlands bedrifter. Spesielt - observert innen etablering og vedlikehold av personelltjenester i bedrifter.

Personell Ledelse Posisjon Spesifikasjoner

Så, vi har vurdert spesifikasjonene av normer somInkluderer faglig standard for en spesialist i personell. Men det skal bemerkes at det sammen med en ansatt i et foretak som har en passende stilling, kan være andre stillinger i strukturen til selskapets personell knyttet til gjennomføringen av personellpolitikken.

For eksempel kan det være en ledende spesialist iPersonell. Den profesjonelle standarden skiller ikke fra seg som en egen stilling, men i mange bedrifter er denne posisjonen etablert. En erfaren arbeidstaker kan utnevnes som en ledende personellspesialist som vellykket utfører oppgaver som er tilveiebragt av de arbeidsfunksjonene som tilsvarer de som er regulert på faglig standardnivå, og de som er etablert på grunnlag av lokale produksjonsfunksjoner og personalepolitikk. I mellomstore og store organisasjoner styres arbeidet med personellbehandlere av lederen av personellstyringstjenesten.

For hver av stillingene som er involvert i løsningenBedriftsoppgaver innenfor rammen av personellpolitikk, preget av individuelle arbeidsfunksjoner. Dermed kan lederen av personellavdelingen få større myndighet, og derfor vil hans arbeid i mindre grad bli knyttet til materiell problemløsning, mer med prosedyrer for koordinering av bestemte prosjekter, overvåking av underordnede arbeid og organisering av møter i aktuelle problemstillinger. .

Den faglige standarden til personellspesialisten er tildeltnivå av en offisiell regulatorisk handling. Hvis vi snakker om det lokale reguleringsnivået, som implementeres innenfor rammen av bedriftsrelasjoner, kan vi være oppmerksom på utvikling og innføring av stillingsbeskrivelse for personellforvaltere av ledelsen av bedrifter. Vi vil studere dette aspektet mer detaljert.

Spesifikasjonene av stillingsbeskrivelser for personellbehandlere

Hva er personen ansvarlig for utviklingPersonell organisasjon jobbbeskrivelse? Personellspesialisten (faglig standard regulerer ikke dette aspektet av arbeidsforhold - du bør være spesielt oppmerksom på dette). Må være forpliktet til å gjøre seg kjent med disse dokumentene og signere det dersom den relevante kilden utfyller sin ansettelseskontrakt.

Jobbeskrivelse personell offiser eller, for eksempel,Hodet kan være basert på bestemmelsene i fagstandarden eller på grunnlag av interne bedriftsprioriteter. Men siden den tilsvarende standarden er vedtatt på nivå av en offisiell lov, bør bestemmelsene i lokale lovgivningsmessige kilder ikke motsette seg det. Hvis noen av bestemmelsene heri innebærer dannelse av arbeidsfunksjoner som ikke er fastsatt av fagstandarden, er det viktig at deres essens er tilstrekkelig til det nødvendige nivået på kvalifikasjon og kompetanse hos personelltjenestepersonalet.

Hvis lederen er ansvarlig for utarbeidelsenEt slikt dokument som en stillingsbeskrivelse av en personellspesialist, bruker den faglige standarden som grunnlag for dannelsen av en passende kilde, da vil det foreligge en tilstrekkelig balansert standard som tar hensyn til spesifikasjonene av kvalifikasjoner, kompetanser og funksjonene som tildeles personelloffisienten. Dette er nytten av den offisielle standarden. Videre er utarbeidelsen av en stillingsbeskrivelse basert på den en viktig betingelse for å sikre lovligheten av bestemmelsene i det aktuelle dokumentet.

Det kan bemerkes at stillingsbeskrivelsenPersonellbehandleren kan suppleres med andre interne bedriftskilder som regulerer arbeidsfunksjonen og prosedyrer for å løse problemer innenfor rammen av produksjonsprosessene i selskapet. Disse inkluderer instruksjoner for arbeidstakerbeskyttelse, avtaler om innkjøp. Ovenstående bemerket vi at en personellspesialist (faglig standard bestemmer at han har en tilsvarende funksjon) kan være involvert i utarbeidelsen av disse dokumentene.

sammendrag

Så, undersøkte vi detaljene for en slik stilling,som spesialist i personell. En ansatt i den aktuelle profilen kan også henvises til som leder eller HR-spesialist. Statens faglige standard er satt til det aktuelle stillingen. Det bestemmer først og fremst listen over arbeidsfunksjoner til en person som utfører oppgaver innen personaladministrasjon, og etablerer også kvalifikasjonskrav for en ansatt som er forpliktet til å oppfylle dem i kraft av en avtale med en arbeidsgiver.

Utvikling av faglige standarder innenPersonell ledelse er derfor i kompetanse av statlige strukturer. Men arbeidsgiver har rett til å supplere bestemmelsene i de relevante forskriftene med lokale kilder. Som på samme tid bør ikke motsette de normer som er etablert på offisielt nivå.

Blant kildene som styrer arbeidetHR-ledere og lokalt aksepterte - stillingsbeskrivelser, interne bedriftsavtaler. Personellassistenten kan delta i utviklingen (den profesjonelle standarden forutsetter dannelsen av den tilsvarende arbeidsfunksjonen til den personen som opptar denne stillingen).