Jobbbeskrivelse av sekretær-referent: rettigheter og plikter

Sekretær-referenten er referert til kategorienspesialister. Denne stillingen kan bli okkupert av personer som har høyere eller spesiell videregående opplæring og arbeidserfaring på mer enn ett år. Uten en avtale, avtalen er gjort når du bestiller spesielle kurs.

Jobbbeskrivelse av sekretær-referentsier at den ansatte er underordnet direktør, og i sitt arbeid bør styres av loven, vedtekter, ordre ledelse, normative og metodiske materialer på kontoret, bestemmelsene i underavdelinger i bedriften, og andre.

Sekretærens stillingsbeskrivelse indikerer at,at den oppgitte ekspert burde vite en retning av aktivitet og struktur av organisasjonen, et etternavn av divisjonsledere, høyere organer og partnerorganisasjonene. Referenten må ha kunnskap om utformingen av styringsdokumenter, kjenne metodologien og normativ dokumentasjon for utførelsen av kontorarbeid, skrive, grunnlaget for estetikk og etikk, arbeidslovgivning, næringslivskommunikasjon.

En ansatt skal kunne bruke datamaskin ogannet kontorutstyr, arbeid i et Windows-miljø, bruk e-post og Internett, kontorutstyr og kommunikasjon, foreta forretningsforhandlinger og utkast til ordre, forretningsbrev og protokollmøter.

Sekretærens offisielle instruksjon tildeler tilden fungerer i datasenter-støtte, på å holde personell poster og dokumentasjon (vedlikehold av arbeidsbøker, registrering av arbeidsavtaler, reiser, etc.), organisatorisk og dokumentasjon som sikrer bruksanvisningen.

Sekretær-anmelder skal registrere,ta hensyn til, godta dokumenter, utøve kontroll over utførelsen, sikre lagring. Den overvåker også kvaliteten og nøyaktigheten av trening og forberedelser, godkjenning og koordinering av dokumenter, som er gitt på signaturen av hodet, gjennomføring forvaltningsoppdrag, ta tiltak for kvalitativ og rettidig utførelse av ordre og instruksjoner.

Jobbbeskrivelse Administrativ assistentinstruerer ham til å forberede møter, utføre og holde minutter, motta besøkende, holde personopplysninger, lage duplikatkopiering og skrivearbeid, utfør instruksjoner fra ledelsen innenfor hans kompetanse, velg dokumentasjon for destruksjon eller arkivering.

Jobbbeskrivelse Sekretærgir ham rett til å gjennomgå dokumenter og referere dem til spesialister og ledere av organisasjonen. Instruktøren kan anmode fra instituttlederne om rapportene om arbeidet og en forklaring på manglende evne til å oppfylle oppgaver og instruksjoner fra lederen til tiden. Sekretæren har rett til å kreve ferdigstillelse av dokumenter fra utøvende kunstnere, dersom de er feil utført. å godkjenne ledelsesdokumenter innenfor sin kompetanse. Referenten sender inn forslaget til forbedring av dokumentarisk støtte og forbedring av metoder for lederarbeid. Det kan fungere med dokumenter som representerer en kommersiell hemmelighet. I tillegg kan denne spesialisten kreve at han oppretter normale forhold for å utføre sine plikter.

Arbeidsbeskrivelsen til sekretæren indikererat han er ansvarlig for utilstrekkelig lagring av dokumentasjon, uaktsom registrering og vedlikehold av dokumenter, avsløring av opplysninger som inneholder forretningshemmeligheter og har en sikkerhetsklassifisering, tidlig og uklar utføring av plikter for stillingen.