Hvordan er rekordet til møtet i arbeidskollektivet utarbeidet?
Kontorarbeid i enhver bedrift(organisasjon) sørger for opprettelse, riktig registrering og regnskapsføring av nødvendige dokumenter. Denne funksjonen blir vanligvis pålagt sekretærens oppgaver eller et av personellene til personelltjenesten. Blant annet papir betraktes protokollen som en av de viktigste organisatoriske og administrative dokumentene. Hvordan og for hva det er laget? Svar disse spørsmålene gradvis.
Organisering av møtet og forberedelse av protokollen
Nesten protokollen (møter, møter,møte, konferanse, seminar) er et dokument som reflekterer diskusjonssekvensen av de aktuelle problemene, faste beslutninger og tidsfrister for implementering. Arrangementet for arbeidskollektivets møte holdes vanligvis av møtesekretæren. Han trekker det opp i henhold til dette og overlater det til formannen for signatur. Mekanismen for hele prosedyren for å organisere og holde møtet er ganske enkelt. Først må du gjøre det forberedende arbeidet. Sekretæren er engasjert i dette. Han må:
- Koordinere agendaen med ledelsen. Noen få spørsmål blir vanligvis diskutert. Sekretæren bestemmer sekvensen av diskusjonen, med tanke på de godkjente forskriftene. Deretter med dagsorden er det nødvendig å bekjenne alle deltakerne i møtet og inviterte personer.
- Forbered registreringsarket. Dette dokumentet som sekretæren gjør for å senere komme inn i posten, viser antall deltagere.
- Fordel abstraktene blant deltakernetaler og referanselitteratur (grafer, tabeller, økonomiske beregninger). Sekretæren skal kopiere de tilgjengelige dokumentene og distribuere dem til alle til stede.
- Hold en detaljert oversikt over fremdriften til møtet.
- Utarbeide en protokoll for arbeidskollegemøtet i slutten av møtet og overføre det til bekreftelse og godkjenning til formannen (bedriftens leder).
Et slikt dokument er utarbeidet i samsvar med en spesifisert GOST. Arbeidsoppgavens møte, som alle andre, består av flere deler:
1. Overskrift. Den inneholder:
- Navn på organisasjonen (JSC "Himplast");
- skriv inn (navn) på dokumentet ("protokoll");
- dato og nummer;
- møtestedet (utarbeidelse av protokollen);
- overskrift ("Samlinger av arbeidskollektivet").
2. Innledende. Her er det angitt: F. I. O. Møteleder, hans sekretær, samt de tilstedeværende og inviterte personer. For eksempel:
Formann - Mikhailov S.M.
Sekretær - Ivanov I.I.
Til stede: Sidorov A. R., Koshkin S. T.
Invitert: Direktør for LLC Rus Rus N. Petrov, kommersiell direktør for Color Company Semenov T. D.
Hvis antall ansatte i hallen er over 15 personer, registreres kun deres totale antall basert på registreringsarket.
3. Den viktigste. Det inneholder nødvendigvis 3 komponenter:
- hvem "lyttet"
- på "Høyttalere" møtet;
- som til slutt "Decreed" ("Besluttet").
4. Registrering. Protokollen fra møtet i arbeidskollektivet avsluttes med signaturen til formann og sekretær, som indikerer F.I.O.
Behandlingen av alle poster tar vanligvis litttid, men ikke mer enn 5 dager. Etter å ha undertegnet protokollen fra møtet i arbeidskollektivet, er det fullt lovlig kraft. Deretter skal det bli oppmerksom på alle medlemmer av teamet. For å gjøre dette, ta en kopi av det og overfør det til de ansatte sammen med en sjekkliste.
Ulike alternativer
Å gjøre protokollene fra arbeidskollektivets møte,Prøvesekretæren velger uavhengig. Hvis dagsorden inneholder spørsmål om opprettelse av ulike provisjoner og godkjenning av sammensetningen, ville det være mer riktig å endre hoveddelen litt. Et mer logisk og forståelig alternativ vil bestå av følgende deler:
- "Tilbyr å velge";
- "Stemte: for __, mot __, avstod __";
- "Gjorde en beslutning."
I dette skjemaet vil valgets essens og rekkefølgen av diskusjon av kandidater bli mer synlige. Resten av dokumentet kan stå uendret.
I en smal sirkel
Tenk på et eksempel på et møteminneansatte, som er til stede bare ansatte i bedriften. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å indikere "inviterte" personer, og denne klausulen er ganske enkelt avskaffet. Og hvis bare ett spørsmål blir vurdert på et slikt møte, blir dokumentet utført i en forenklet versjon. For gjennomgang er det ikke nødvendig å distribuere kopier til alle til stede. I dette tilfellet kan oppgaven forenkles. Sekretæren kan lage et utdrag fra protokollen og legge det inn på oppslagstavlen. Der kan resultatet av møtet bli sett av alle interesserte medlemmer av teamet, inkludert de som ikke kunne delta det personlig. Slike papirer vil være en fullstendig kopi av originaldokumentet med unntak av signaturens signatur. I stedet vil det være et vitneoppskrift laget av sekretæren.
