Hvor mange ordrer til ferie blir holdt? Lagring av personaldokumenter

Den viktigste strukturelle delen av bedriften -personell service. Spesialister som jobber der, gjør ofte forskjellige ordrer, og organiserer også lagring og omsetning. De mest etterspurte dokumentene i dokumentet sirkulasjonssystemet inkluderer ferieordrer. Hva er nyansene i formasjonen? Hva er vilkårene for lagring av de relevante ordrene fastsatt av lovgivningsloven?

Hvilke dokumenter inneholder feriebestillinger?

Før vi vurderer spørsmålet om hvor mange ferieordrer vi har, vil vi studere hvilke dokumenter de relaterer til når det gjelder klassifisering av virksomhetsinternt dokument.

I samsvar med den allment aksepterte tilnærmingen, dereslovlig tilskrevet ordre på personell. Disse kildene grupperes på grunnlag av felles egenskaper i individuelle tilfeller. Personaldokumenter kan utarbeides både i forente former og i de som er utviklet av bedriften selvstendig.

Saker som kombinerer samme type bestillinger, ikkebør kombinere dokumenter som avviker vesentlig når det gjelder lagring. Vurder hvordan de relevante kildene kan klassifiseres i henhold til dette kriteriet.

Liste over vilkår for lagring av personaldokumenter

Det er personaldokumenter som er nødvendigeholde lenge. Samtidig spiller det ingen rolle i hvilken organisatorisk og juridisk form virksomheten fungerer. Så loven fastsetter at noen dokumenter må holdes i 75 år. Disse inkluderer spesielt:

• ordrer for innrømmelse av ansatte til arbeid;
• ordrer for avskedigelse av arbeidstakere.

Det er kilder som kan lagres i en mye kortere periode - i 5 år. Slike personaldokumenter inkluderer:

• ferie bestillinger;
• reise bestillinger.

Dermed er holdbarheten til alle ordre for permisjon som en slags ordre for personell 5 år.

Dette er funksjonene i lovgivningslovgivningen. Vet hvor mange ordrer som er lagret på ferie, er det nødvendig for en spesialistpersonell for riktig dokumentasjon av selskapets ansatte. Følgelig kan kompetansen til disse fagpersonene også inneholde bevaring av relevante kilder.

Saker som involverer å gi ordreÅrlige ferier kan i sin tur bli klassifisert i separate kategorier basert på tilstedeværelse av ytterligere begrunnelse for dette. For eksempel, ta hensyn til organisasjonens struktur, fordelingen av ansatte i avdelinger og divisjoner i selskapet.

Så, nå vet vi hvor mange ordrer som er lagret.på ferie - fem år. Men det finnes en rekke funksjoner som karakteriserer prosedyren for å jobbe med dokumenter relatert til permisjonen til ansatte. Det vil være nyttig å studere dem.

Organisering av arbeid med personaldokumenter på bedriften: nyanser

Først av alt er det verdt å merke seg at lovgivningenForskrift om etablering av omsetningen av de aktuelle dokumentene er ennå ikke vedtatt. Hver organisasjon selvstendig eller eventuelt tar hensyn til de høyere myndigheternes anbefalinger, bestemmer arbeidet med relevante kilder. For å optimalisere arbeidet med personaldokumenter, spesielt med de som er relatert til utformingen av ansattes permisjon, kan ulike enhetlige former brukes.

Arbeid med dokumenter på ferie: nyanser

Hvis vi snakker spesielt om dokumenter relatert til ferien, anbefaler eksperter at de lagres med hensyn til klassifiseringen:

• på dokumenter relatert til betalt studieavgang
• ordrer for andre typer ferier.

For å organisere omsetningen til de aktuelle dokumentene kan ulike tidsskrifter brukes:

• registrering av ferieordrer;
• fastsetting av ordrer ved overføring, tilbaketrekking av ansatte fra ferie.

Samtidig holdes de tilsvarende tidsskriftene vanligvis på papir.

Enhver ordre - på barsel, på studie,rektor under kontrakten - må utstedes på grunnlag av noe annet dokument. Disse kildene kan også ha spesiell holdbarhet. Det er også fornuftig å klassifisere dem i ulike grupper for å optimalisere personell arbeidsflyt.

Organisering av lagring av personaldokumenter: nyansene

Vurder nå funksjonene i organisasjonenlagring av personelldokumentasjon. En av de viktigste oppgavene til en kompetent spesialist her er dannelsen av saker. Når du løser det, er det viktig å utvikle først og fremst en liste over lagringsperioder for dokumenter tilhørende bestemte grupper. Hver kilde må ha de nødvendige detaljene. Hvis dette eller det aktuelle dokumentet ikke oppfyller de etablerte kravene, er det uønsket å inkludere det i filen.

Ved organisering av lagring av personaldokumenter, kan ansvarlig sjef bruke ulike standardlister over informasjon om relevante kilder eller bruke interne bedriftsstandarder.

Ovenfor ga vi eksempler på dokumenter som kanDe holdes i 5 år (særlig ordre for permisjon), samt de som organisasjonen er forpliktet til å plassere i arkiver for en vesentlig lengre periode. Omsetningen av kilder til den andre typen kan reguleres av ytterligere interne forskrifter. Så, hvis dokumentet skal lagres i 75 år, kan normer vedtas i bedriften, i henhold til hvilket personaldokumentasjon overføres til arkivet for langsiktig plassering. I sin tur er dokumenter med en 5-års holdbarhet i mange tilfeller ikke nødvendig å overføre til arkivet. De kan plasseres i et annet sikkert, men samtidig mer tilgjengelig sted for rask kjennskap til relevante dokumenter.

Et viktig element i personell arbeidsflyt - inventar. De kan spesielt bruke bedrifter når de overfører saker til organisasjonens arkiver.

Det vil være nyttig å vurdere sekvensen av handlinger fra personellspesialisten når du utarbeider dokumenter for ferien.

Papirarbeid på ferie: Kontroller grunnlaget for bestillingen

Som vi nevnte ovenfor, ordrer av tilsvarendeType utstedt på noen grunnlag. Det må kontrolleres. Generelt er dette en godkjent ferieplan for ansatte. I tillegg kan denne kilden suppleres med en personlig uttalelse av den ansatte på ferie.

Tilsvarende tidsplan er tatt med i betraktningbestemmelser i arbeidskodeksen i Russland, og plikter til en personelloffisient kan omfatte å sjekke prosedyren for dannelsen av dette dokumentet for overholdelse av arbeidsloven. Hvis tidsplanen er utarbeidet riktig og suppleres med andre kilder, utstedes en ordre for arbeidstakers permisjon. Det kan bemerkes at ved virksomheten kan normene vedtas, i henhold til hvilke detaljer i tidsplanen og dokumentene som supplerer den, skal gjenspeiles i spesielle registre. Denne prosedyren kan utføres for å optimalisere personellomsetningen i bedriften (i tilfelle firmaets ansatte er store nok).

Papirarbeid på ferie: utstedelse av en bestilling

Nå, faktisk, om bestillinger for ferie. For å designe dem kan standardiserte skjemaer brukes, for eksempel T-6 eller T-6a, eller intrakorporasjoner. I så fall kan ordren for regissørens ferie og det tilsvarende dokumentet for en ordinær medarbeider være representert i en lignende struktur. Fra arbeidsrettens synspunkt er de dokumenter av samme type. Men selvfølgelig er det fornuftig å distribuere dem i ulike tilfeller i personelladministrasjon: Ordre for ordinære ansatte vil sannsynligvis bli utarbeidet mye oftere enn et dokument for lederen av firmaet.

Utførelse av ordren: nyansene

Fyll ut bestillingsskjemaet for ferie karakteriseres av en rekke nyanser. Så, når du løser denne oppgaven, trenger personellbehandleren å:

• spesifiser type permisjon i samsvar med lover eller lokale standarder for bedriften
• gjenspeile riktig arbeidsperiode når du utsteder en ordre for årlig ferie.

En klar ordre for permisjon må være signert av selskapets leder, med mindre andre kompetente ansatte i selskapet, for eksempel lederen av personellavdelingen, er opptatt av tilsvarende myndigheter.

Selvfølgelig må disse kreftene være offisieltfastlagt i en separat lokal lovgivningsakt. For å publisere det, burde det igjen, leder av organisasjonen, delegere relevant kompetanse til en bestemt medarbeider. I sin tur sertifiserer personen som autoriteten til å utstede ordre for personell på foreskrevet måte, seg for å være kjent med denne lokale standarden og påtar seg en liste over visse forpliktelser knyttet til utførelsen av den aktuelle myndigheten.

Papirarbeid på ferie: Bestillingsregistrering

Den ferdige feriebestillingen må væreregistrert i personelltjenesten. Til dette formål brukes en spesiell journal i de tilsvarende strukturelle divisjonene av foretakene. Samtidig kan den oppbevares i flere kopier, noe som skyldes tilnærming tatt av personellavdelingen til klassifisering av dokumenter som er relatert til ansettelsesorlov. Men hvis firmaets ansatte ikke har et lite og vesentlig behov for distribusjon av personaldokumentasjon for ulike grupper, kan journalen holdes i en kopi.

Registrering av ordre: nyanser

Blant eksperter er det et syn på hvilkenRegistrering av bestillingen er en forutsetning for at den går inn i lovlig kraft. Det vil si at bare underskrivelsen av dokumentet av selskapets leder for dette kanskje ikke er nok.

Ved registrering bestillinger for levering avårlige ferier og andre dokumenter som tilhører den aktuelle kategorien, får et unikt nummer på grunnlag av hvilken kilden er inkludert i systemet for intern bedriftssirkulasjon av dokumenter. Prosedyren for tildeling av dette nummeret til organisasjonen bestemmer. Som regel tar hensyn til kronologien til dannelsen av en personellstjenesteordre for permisjon.

Oppbevaringsperiode for ordrenes registreringslogg

Over, vi så på hvor mange ordrer som er lagret.på ferie. En bestemt periode med plassering er også etablert for loggboken for registrering av de aktuelle dokumentene - det er 3 år fra tidspunktet for inntasting av opplysninger om siste ordre for permisjon, som er registrert i journalen. I tillegg til disse kildene kan andre hjelpeblader dannes hos bedriften innenfor rammen av individuelle områder av HR-avdelingsaktivitet i firmaet. Prosedyren for å fylle ut de relevante dokumentene, kan opprettes ved individuelle lokale forskrifter, som utstedes av bedriftens ledelse.

organisasjonsdriver som delegerer relevantkompetanse til en bestemt medarbeider. I sin tur sertifiserer personen som autoriteten til å utstede ordre for personell på foreskrevet måte, seg for å være kjent med denne lokale standarden og påtar seg en liste over visse forpliktelser knyttet til utførelsen av den aktuelle myndigheten.