Besøksdokumenter er hva? Sighting regler

Aktiviteten til bedrifter og organisasjoner fallerunder påvirkning av visse lover. Overtredelse av dem er uakseptabelt. Med dette er det visse problemer som kan unngås ved en spesiell prosedyre - observasjon av dokumenter. Dette er en prosess for å identifisere mangler i prosjektet og eliminering. Ordrenes bestemmelse bestemmes vanligvis av en egen regel. La oss ta vare på alt.

Hva er dokument-observasjon?

Det er bare hjemme at du kan løse alle problemene med en samtalemed slektninger, i virksomheten fører en slik rekkefølge til handlinger til overtredelser som kan straffes med bøter, og noen ganger enda alvorligere tiltak. Saken er at nå har en smal spesialisering blitt vedtatt. En regnskapsfører kjenner til sin del av lovgivningen perfekt, men han er forvirret i persondokumenter. Men arbeidet i enhver organisasjon er en ganske komplisert prosess, regulert av en rekke beslutninger, ordrer og andre dokumenter. Alle nyanser av dem kjenner ingen av spesialistene, og det skal ikke være. Tross alt oppfyller alle sine plikter som foreskrevet i stillingsbeskrivelsen. Og mange ordrer eller ordrer fra myndighetene er knyttet til flere grener av aktivitet. Derfor er prosessen med å "redusere kunnskap" av smale spesialister nødvendig. Han ble oppfunnet og kalt observasjonsdokumenter. Dette er prosedyren for å gjennomføre en ekspertvurdering av prosjektet av spesialister, inkludert kommentarer og forslag.

Arbeidsorganisasjon

Enhver aktivitet av strukturelle enheterVirksomheten er regulert av dokumenter. I vårt tilfelle utstedes en bestilling for å se på dokumentene. Basert på teksten i dette papiret og prosedyren utføres. Ordren må inneholde oppsummeringsplanen og listen over stillinger som prosjektet er innlevert til eksamen eller kjennskap til. Uten prosedyren som er angitt i prosedyren, signerer ikke sjefen dokumentet, da det kan inneholde feil. Som regel håndteres utarbeidelsen av utkastet til dette dokumentet av juridisk avdeling sammen med lederen av personalet. Det er nødvendig å ta hensyn til alle nyanser av organisasjonens aktiviteter, ikke å gå glipp av noe. Logikken i bestillingen er som følger: ledelsen utsteder ordrer på personell og grunnleggende aktiviteter. Du bør gjennomgå prøvene av hver av disse artene og avgjøre hvilke innlegg de er knyttet til. Sistnevnte følger av stillingsbeskrivelser. La oss undersøke et eksempel.

Besøkende HR bestillinger

Vi ser fra det mest filistiske synspunktet. Når en person rekrutteres, blir han tildelt arbeidsbeløpet, betalinger, bestemmer instruksjonsordren, underordnet og annet. For hver av disse stadiene er en egen spesialist ansvarlig. Personell bør se på kvalifikasjonen, regnskapsføreren sjekker lønn og fakturering, en annen spesialist - for å instruere, skal sjefen avgjøre oppgavene. Eksemplet er forenklet, men det er allerede klart at en ansatt ikke skal være ansvarlig for alle listede data i prosjektet. Det viser seg at hver del bør kontrolleres av den aktuelle spesialisten. I tillegg er han ansvarlig for å inkludere de riktige dataene i prosjektet. For dette formålet sendes dokumentene også til organisasjonen. Det skal bemerkes at ordrer for hovedaktiviteten er enda vanskeligere. Men essensen forblir den samme. Besøksdokumenter er en prosedyre for å studere og bekrefte riktigheten av deres tjenestemenn.

Rekkefølgen på

De som aldri har møtt arbeidapparat, neppe forestille seg hva prosessen med å lage noe viktig papir er. Prosjektet er utarbeidet av en avdeling eller spesialist på vegne av myndighetene. Som regel faller dette arbeidet på skuldrene til personen, hvis oppgaver den går inn i henhold til stillingsbeskrivelser. Deretter må du overføre det til andre spesialister. I eksemplet ovenfor er de: en regnskapsfører, en advokat, en direkte veileder og en som er ansvarlig for sikkerheten. Alle studerer nøye prosjektet og konkluderer med det. Samtykket med teksten er bekreftet ved en signatur ledsaget av en dato. Hvis det er kommentarer, bør de oppgis skriftlig, og angi lovlige og juridiske eiendeler som brytes av teksten til prosjektet. Når ekspert samler alle signaturer, sendes papiret til sjefens domstol. Han bestemmer seg for hva han skal gjøre neste gang. Ut fra dette kan vi si at observasjon av dokumenter er en prosess for å dele ansvar mellom spesialister fra ulike bransjer.

Når er godkjenningen

Med dokumentet, som vi har funnet ut, arbeideksperter som det gjelder. Dette er gjort før det er signert. Det vil si, eksperter sjekker prosjektet for etterlevelse av loven og lokale handlinger. Denne prosessen kalles forsoning. Eksperter legger som regel sine signaturer på første kopi av bestillingen på baksiden, med mindre annet fremgår av prosedyren. Dette dokumentet forblir hos bedriften, og overføres senere til arkivet. Dens holdbarhet bestemmes av sakens nomenklatur. For eksempel kan personellordrer ikke bli ødelagt i syttifem år. All denne perioden kan de hevdes og kontrolleres for lovlighet. Se hvor høyt ansvaret for de som er enige om teksten!

Seende dokumenter: prøve

På baksiden av utkastet er det nødvendig å tildele et sted slik at ekspertene kan legge ut dataene sine. Disse inkluderer:

• kontor;
• signatur;
• fullt navn
• dato.

Hvis kommentarene er voluminøse, bør du gjøre detet notat om at teksten er vedlagt i et spesialdokument. Ofte er alle kontroversielle problemer løst i prosessen med prosjektet. Men det skjer at du må "korrespondere". Deretter er retten til å ta en endelig beslutning gitt til ledelsen, som bør undersøke kommentarene og, om nødvendig, høre på forklaringene fra spesialistene. Sighting-godkjenning av dokumentet er som følger:

Leder av juridisk avdeling _________________ (Sergeev M.M.)

Dato signatur

Visabekreftelse

Det er en annen type arbeid med dokumenter påproduksjon. Det kalles en introduksjon. Denne prosessen innebærer å skaffe skriftlig bekreftelse på at de ansatte forstod betydningen av bestillingen eller et annet papir. Visningsordningen for dokumenter i dette tilfellet er annerledes. Først er han signert av hodet, først etter at de relevante spesialistene kjenner ham. I tillegg til dataene som allerede er angitt, bør denne typen observasjon inneholde en spesiell setning som bekrefter at meningen med papiret er tydelig for personen. For eksempel er det nødvendig å skrive "Jeg har lest loven". Neste, oppgi posisjon, signatur, dekodingsnavn og dato. Dermed bekrefter eksperten at han leser dokumentet og er enig i det.

Komplekse bestillinger

Offentlige byråer engasjert i opplæringjuridiske handlinger, også se på dokumenter i organisasjonen. Det er bare mye tid og krefter det tar mye mer. Faktum er at administrative dokumenter skal få en ekspertvurdering av mange avdelinger, og noen ganger tredjepartsinstitusjoner. Prosjektet sendes for å hver. Venter på kommentarer sender direktøren begge dokumenter til neste ekspert. Og så går det til alle uttrykker sin mening. Deres notater må behandles, teksten skal korrigeres og alt skal redone fra begynnelsen. Vedtaket av dokumenter er forsinket i lang tid. Det er imidlertid nødvendig å gjøre dette, siden statlige institusjoner utsteder bindende handlinger. Og dette gjelder mange menneskers liv. Levitet og hastverk i en så viktig sak er uakseptabelt.