Gjennomføring av en pressekonferanse: de grunnleggende reglene
Journalister høyt verdsetter deltakelse ipressekonferanser, da de gir en mulighet til å motta den mest relevante informasjonen som er førstehånds. De er til stede av representanter for store bedrifter, populære personer. Det er en mulighet til å trekke oppmerksomhet på et problem, å presentere en ny type tjenester, for å fortelle om suksessene som selskapet har oppnådd. Tross alt er en pressekonferanse en sentral begivenhet der mange viktige saker og oppgaver blir behandlet. Derfor er det viktig å vite hvordan man organiserer arrangementet riktig.
Store organisasjoner interessert iobjektiv dekning i media av deres aktiviteter, på forhånd utarbeide en plan for hyppigheten av å holde pressekonferanser. I tillegg taler frekvensen av slike hendelser om tillit til pressen og kan skape en følelse av stabilitet. Mellomstore organisasjoner må bestemme for seg selv hva som er best for dem. Journalister inviteres ofte hver måned eller kvartalsvis.
Har tenkt over hovedtemaet til arrangementet (historien omsituasjon på markedet, presentasjon av nye tjenester i selskapet, analyse av aktiviteter for kvartalet), er det nødvendig å formulere det på en kapasitet. Det bør høres for å trekke oppmerksomheten til den kommende pressekonferansen.
Det er ønskelig at holde en pressekonferanse ikkesammenfalt med distrikt, byarrangementer eller større arrangementer som kunne distrahere en betydelig del av journalister. Den optimale tiden for å holde en pressekonferanse vil være midt på uken, ikke senere enn fire på ettermiddagen. Det er også uønsket at arrangementet ditt faller sammen med den som holdes av myndighetene.
Velge et sted hvorpressekonferanser, bør man gå videre fra organisasjonens muligheter. Rommet må nødvendigvis være romslig nok til å innkvartere minst tjue personer, men derimot bør det ikke være mye ledig plass, slik at følelsen av ubetydelighet av arrangementet ikke opprettes. Du bør være oppmerksom på om det er mikrofoner i rommet, om nødvendig, ta vare på tilstedeværelsen av projeksjonsskjermbilder. Hvis journalister inviteres fra fjernsyn, må de gi ledig plass til å ta imot fjernsynskameraer.
Å forberede og holde en pressekonferanseble holdt på et høyt nivå, er det nødvendig å utarbeide en liste over medieforretninger hvis representanter vil delta i arrangementet. To uker før den planlagte konferansen, sendes journalister pressemeldinger, samt invitasjoner, som inneholder temaet for arrangementet, navnet på journalisten, datoen og spillestedet. Hvis adressen er på en lite kjent gate, bør invitasjonen være bedre utstyrt med en trafikkordning. På kvelden før arrangementet, for å klargjøre antall gjester, må journalister ringe. Tross alt kan de glemme invitasjonen eller ikke motta en pressemelding.
Før konferansen starter, er deltakerne registrert. Senere er hele listen over inviterte journalister mottatt av verten av arrangementet. Å holde en pressekonferanse skapte en atmosfære av gjestfrihet, må du ta vare på tabeller for journalister som skal plassere navnene på media.
For journalister lage spesiellepresentasjonspakker med "handouts", som inkluderer en pressemelding, en liste over høyttalere på pressekonferanse, salgsfremmende og salgsfremmende materialer.
Talsmann på hvem som ligger som holderpressekonferanse, åpner en begivenhet, kunngjør emnet, og introduserer deretter personer som gir en pressekonferanse. Også hans ansvar omfatter overvåkning av regelverket. En talsmann må kunne foreta en dialog. Han burde fylle ut pause som vises når det er et løft i en samtale.
På bordet hvor folk setter seg nedå gi en pressekonferanse, er det nødvendig å plassere skilt med navn og stilling. For begivenheter utformet i lang tid, bør du ta en pause for en kaffepause, besøke toalettet og røykerom.
