Hvordan organisere dagen for å fange alt?

Mange av oss står overfor mangel på tidfor løsningen av hverdagens oppgaver. Spesielt ofte de som ikke vet hvordan de skal organisere dagen, klager over underskuddet på timer om dagen. Dette skyldes det faktum at ikke alle kan klart planlegge tidsplanen for arbeid og fritid.

For de som har sakene uferdige eller forde må ofre sine hviledager, det er på tide å "optimalisere" deres liv. Hvis aktiviteten din er kaotisk og uregelmessig, er det på tide for deg å bli kjent med et begrep som tidsstyring.

Dette konseptet oppsto relativt nylig, men alleredehar blitt et effektivt verktøy i vellykket gjennomføring av forretningsvirksomhet og profesjonelle aktiviteter. Tidstyringsteknologien (så oversatt det engelske navnet "time management") lærer å kunne disponere over antall timer som er tilgjengelige for hver av oss. Dette konseptet omfatter å planlegge listen over saker, sette bestemte mål, analysere tiden og, viktigst, prioritere.

Faktisk, hvordan organisere dagen, hvis du ikke distribuerer oppgaver når det gjelder deres betydning?

Stephen Covey, forfatteren av boken "7 ferdigheter med svært effektive mennesker", tilbyr å analysere de daglige forholdene og spre dem til 4 hjørner av torget:

viktig - presserende;
viktig - ikke-presserende;
ubetydelig - presserende;
ubetydelig - ikke-presserende.

Coveys regel er: "Først må du gjøre det du trenger å gjøre først." Han vurderer det andre feltets saker å være en prioritet: selvutvikling, planlegging, implementering av aktuelle saker.

Mange bøker om tidsstyring er basert på prinsippene til Dr. Coveys verdensomspennende populære manualer.

Så, etter at du har bestemt detmå gjøres først, gjør en fleksibel plan for den kommende uken. Slett hver fullført oppgave fra listen, da en visuell reduksjon i arbeidsmengden vil gi deg glede og inspirere til nye arbeidsprosesser.

Ikke glem at den riktige distribusjonentiden inkluderer hvile og sosialisering med familien. Før du organiserer dagen, tenk på hvor mange timer du kan forlate for personlige behov. Uansett hvor viktig arbeidet ditt og virksomheten er for deg, husk at folk som ikke kan slappe av i sirkelen av kjære, raskt "brenner ut" og deres aktivitet blir ineffektiv.

En annen tidshåndtering hemmelighet er ferdighetendelegere din autoritet. For eksempel, hvis du ikke har nok tid til å gjøre viktig arbeid, kan det arbeidet som underordnede dine håndterer, overføres til tiden. Ofte håndterer ledere av bedrifter (eller til og med enkle husmødre) sine plikter, da de er opptatt av arbeid som kan overføres til andre. Hvis du vil vite hvordan du skal organisere dagen, analyser du for en mulig delegasjon hele listen over dine plikter i samsvar med tid og krefter du har.

Og det siste rådet: De av oss som jobber best, takler den daglige strømmen av saker, hvem vet nøyaktig hva det endelige målet med hans arbeid er. Med andre ord, motivasjon er nøkkelen til suksess!