En forespørsel brev er vår følelsesmessige melding, som krever en obligatorisk respons

Enten du liker det eller ikke, men ingen snillaktiviteter er umulige uten forespørsler om hjelp og assistanse. Arbeider i et lite eller stort selskap, samarbeider du nødvendigvis med mange ledere og ansatte i andre organisasjoner, kolleger eller arbeidsgivere, partnere og kunder. Samtidig utfører du forretnings- og personlig korrespondanse, ofte ved bruk av e-post.

Sikkert, brevforespørselen er bare skrevet da,når det er en god grunn til dette: du trenger informasjon, dokumenter, materiell hjelp, eventuelle handlinger. Derfor bør teksten være passende. Han er forpliktet til å kommunisere tydelig kjernen i problemet og måtene å løse det, ønsket eller etterspørsel. Det er uakseptabelt å spyle følelser i slike brev, de bør holdes fast, selv om personen nærmest deg leser den, for ikke å nevne forretningskorrespondanse. Det er morsomt, men de fleste korrespondentene som ikke lærte etikettenes regler i sin tid, innrømmer denne feilen og kryper i teksten: "Det er opprørende! Vi krever! Derfor mottar en slik overemotional brevforespørsel ikke den forventede reaksjonen, men ignoreres bare av personen som mottok den.

For å forhindre dette, før du fortsetterskriving, spør det sentrale spørsmålet: "Hva skal gjøres", "Hva er resultatet du trenger for å få?" Da vil det være lettere å formulere de viktigste uttrykk som: "Jeg ber deg å finansiere prosjektet ...", "Jeg ser frem til din deltagelse ..." En intensjons Forespørselen kan inneholde flere søknader eller forslag samtidig, så inneholder de relevante ord, for eksempel: "Samtidig håper vi ...", "Sammen med dette ...", "Samtidig ber vi om hjelp i ...".

I intet tilfelle kan man ignorere reglenegrunnleggende høflighet, uavhengig av om dette er et person- eller forretningsbrev, bør forespørselen oppgis riktig. Og uansett hvor mye du liker eller misliker mottakeren, husk at pennen (skrevet på tastaturet) ikke kan klippes med en økse. I tillegg kan enhver melding leses ikke bare av adressaten, men også av kollegaer, slektninger, venner. Hvorfor sette deg selv og andre i en vanskelig posisjon?

I reglene for god smak, så vel som i regleneforretningskorrespondanse, er det svært viktig å kunne velkommen følgesvenn. Selv arbeidet til selger i en stall, er det uakseptabelt å la noen uten dette viktige element av vandrerhjemmet, desto mer attraktivt for noen for å få hjelp. Derfor må hver bokstav forespørsel begynne med en kortfattet og respekt hilsener og gode ønsker og avslutte med en høflig farvel, etter å ha lest det, målet, selv om du ikke kjenner deg personlig, forstår at ikke forholde seg til en hysterisk person, og personen i kontroll over seg selv.

La oss kort forestille oss hvordan en brevforespørsel skal se strukturelt. Eksempel: En hilsen, en kort beskrivelse av situasjonen, essensen av spørsmålet og petisjonen, et uttrykk for håp om hjelp, et høflig farvel.

I våre liv, hver dag, av dine handlinger og handlinger, vil du forsettlig eller ubevisst skape et rykte for deg selv. Bokstavene du skriver er en svært viktig del av denne livsprosessen.