Eksempler på balanser. Eksempel på å fylle balansen

Mange russiske selskaper er pålagt å giFTS regnskapsbalanse. Dette dokumentet inneholder tall som reflekterer forretningsomsetning, utgifter, forpliktelser. Derfor er balansen den viktigste informasjonskilden som vitner om virksomhetsnivået. Hvordan skal dette dokumentet utarbeides? Hvordan kan balansen se ut?

Hva er balansen?

Til å begynne med, la oss dvele på noen teoretiskeproblemer. Så, før du undersøker prover av balanser, er det nyttig å vurdere essensen av dette fenomenet. Begrepet under betraktning forstås oftest som metodikken for å gruppere og klassifisere informasjon som reflekterer organisasjonens eiendeler i økonomiske termer.

Balansen har som regel 2del - eiendel og gjeld. I det første blir eiendommen fordelt etter struktur og beliggenhet reflektert, i den andre - den er klassifisert basert på dens kilder. Balansen er gitt for året.

Er det obligatorisk å utarbeide en balanse?

Generelt er det nødvendig. Utarbeidelse av balansen for russiske bedrifter er en prosedyre fastsatt i lovgivningen. Et unntak er etablert for IP - forutsatt at gründere holder en bok med inntekts- og utgiftsrekorder. Bedrifter som er registrert som LLC må gi en balanse selv om de opererer ved hjelp av USN.

Balanseformer

Et nøkkel dokument er definert lovlig,gjennom hvilken firmaet må rapportere i forhold til regnskapsindikatorer til staten - skjema 0710001, tilsvarende OKUD. Eller, som det ofte er uoffisielt kalt revisor, skjema 1. Balansen, prøven som vi vil vurdere i artikkelen, kan også være komplett eller forenklet. Basert på hvilke kriterier kan selskapet velge den første eller andre versjonen av rapporteringen?

Hvilken form skal jeg velge: full eller forenklet?

Strengt tatt er valget ikke avhengig av preferanserledelse av organisasjonen, og fra bestemmelsene i lovens normer. Derfor er det viktigste å tolke dem riktig for å fylle den riktige balansen. Selvsagt kan firmaet i alle fall velge den fulle ordningen for å utarbeide riktig type rapportering. Men å jobbe med skjema 1 i denne versjonen er preget av uforlignelig mer arbeidskrevende enn når man velger et forenklet dokument. Bedrifter, derfor, så langt som mulig, har en tendens til å jobbe med en andre, enklere ordning. Men for dette må de oppfylle en rekke kriterier:

• Andelen av den autoriserte kapitalen til selskapet som tilhører juridiske personer, bør ikke overstige 25%
• gjennomsnittlig antall ansatte for året bør ikke overstige 100 personer;
• Selskapets inntekter bør ikke være mer enn 400 millioner rubler. for året.

Bare hvis elementene er merket.Et selskap kan sende en forenklet balanse til FTS. Vi vil vurdere et eksempel på å fylle ut utsagn i dette formatet litt senere. Nå skal vi studere spesifikasjonene for å utarbeide Form 1 i sin fulle versjon. Vi er enige om at vi må utarbeide balansen for året. Prøven på å fylle ut det tilsvarende dokumentet for andre rapporteringsperioder (kvart, halvår og 9 måneder) vil generelt bli preget av en lignende struktur.

Balansebehov

Før du studerer algoritmen selv for utarbeidelsen av den nødvendige rapporteringen i FTS, vurderer vi noen lovgivende nyanser angående kravene til dokumenter av denne typen.

Så, mange advokater anbefaler å betale oppmerksomhettil følgende krav: Finansielle indikatorer skal inkluderes i balansen, som reflekterer aktivitetene i alle strukturer i juridisk enhet, herunder filialer og representasjonskontorer i alle lokaliteter. Et annet viktig krav er at hvis balansen overføres til en LLC, skal tallene som reflekteres i dokumentet, godkjennes på generalforsamlingen i selskapets eiere. Skjema 1 må suppleres med revisjonsrapporter, dersom det leveres av JSC, banker eller forsikringsorganisasjoner.

Vi studerer nå utvalget av balansen. La oss starte med en ordning som innebærer bruk av den fulle versjonen av skjema 1.

Viktige attributter

Så vurder algoritmen til nødvendige handlinger.Du kan begynne med å studere spesifikasjonene for å fylle ut de aller første linjene i et dokument. Tittelen på skjema 1 skal angi datoen for samlingen den 31. desember i året for hvilken rapporteringen er sendt. Deretter må du angi firmaets fulde navn, aktivitetens spesifikasjoner, juridisk form og type eierskap til organisasjonen. Deretter må du bestemme måleenheten for finansielle indikatorer. Det beste alternativet er tusenvis av rubler. Nabolaget må legges vekt på. Det skal indikere den riktige plasseringen av selskapet, samt ta hensyn til indikasjonen av nødvendige koder.

Vi er enige om at balansen i vårt eksempel er fylt i rammen av den årlige rapporteringen fra ledelsen av et nytt selskap som opererer som LLC med bruk av det forenklede skattesystemet.

Algoritmen for å fylle balansen i sin helhet: eiendel

Først av alt fyller vi inn eiendelen.

Boks 1 skal ikke fylle alle virksomheter -bare de som danner forklarende notater. Derfor kan du sette et dash i det. Etter det går du til linjene. Fyll dem opp veldig nøye.

Linje 1110 registrerer forskjellen mellom de to.balanse - debitering av konto 04 og kreditt for konto 05. Ikke glem at vi oppgir verdier i tusenvis av rubler. Det vil si hvis den tilsvarende tallet er 140.000, så i linje 1110 skriver vi 140.

I linje 1150 er det også nødvendig å beregne forskjellen mellom de to saldoerene - i henhold til debet av konto 01 og kreditten til konto 02. På samme måte skriver du tallet i tusen i tilsvarende felt.

Linje 1170 skal inkludere data som svarer til balansen for debetkonto 58.

I punkt 1100 er summen oppsummert i linjene 1110, 1150 og 1170. Det er nyttig å dobbeltsjekke tallene før de legges til.

Deretter fyller du inn linje 1210, hvor summen av balanseindikatorene på konto 10 og 43 er registrert.

I punkt 1220 er tallet registrert tilsvarende balansen for debet av konto 19.

I linje 1250 er det nødvendig å reflektere indikatorene, som beregnes ved å legge til to saldoer - i henhold til debiteringer av konto 50 og 51.

Etter det vurderer vi den endelige figuren og retter den i punkt 1200. Vi oppsummerer derfor tallene for linjene 1210, 1220 og 1250.

Det er nødvendig å dobbeltsjekke tallene for punkter 1100 og 1200 nøye. Faktum er at for å fylle ut linje 1600 trenger vi summen.

Algoritmen for å fylle balansen i fullversjonen: passiv

Vår neste oppgave er å fylle ut riktig.ansvar. I den, i likhet med informasjonen i delen av aktivet, balansenes form (vi gjennomgikk prøven av fyllingsalgoritmen ovenfor), er tallene angitt i tusenvis.

I linje 1310 er det nødvendig å reflektere tallet som svarer til balansen i kreditten til konto 80.

I punkt 1360 - balansen på kontoens konto 82.

Strengen må inneholde 1370 tall, tilsvarende tall for resten av lånet utgjør 84 (hvis selskapet har en fortjeneste).

For å beregne verdiene for punkt 1300, er det nødvendig å oppsummere dataene på de ovennevnte linjene - 1310, 1360, og også 1370.

Forutsatt at selskapets gjeld er kortsiktig, beregnes indikatoren for punkt 1520 ved å legge til fire saldi - på kredittkontoer 60, 62, 69, samt 70.

På linje 1500 kan du kopiere verdiene i punkt 1520.

På linje 1700 er tallene registrert, noe som skyldes summasjonen av dataene i punkt 1300 og 1500.

Deretter kan du sette bindestreker. Deretter må du verifisere verdiene i linjene 1600 og 1700. De må være de samme. I så fall blir balansen vellykket.

Vurder nå et eksempel på å fylle balansen i en forenklet form.

Algoritme for å fylle en forenklet form for balanse: et aktivum

I aktivet må vi fylle ut 2 (om nødvendig, det skal legges til dokumentet - for å vise kodene) og 3 kolonne - inn i det vil vi fikse indikatorene.

I linjen "Materielle anleggsmidler", som kan tildeles koden 1150, fast verdi av anleggsmidler i selskapet.

Deretter fyller du ut posten "Immaterielle, finansielle og andre eiendeler." Vi er enige om at nøkkelen er langsiktige investeringer, derfor bør den aktuelle linjen tildeles kode 1170.

I avsnittet "Lager" må du angi tall som ligner de som er registrert i generell form i linje 1210. Samtidig vil dette være koden for det forenklede dokumentet.

I elementet "Kontanter og ekvivalenter" må du rette opp den aktuelle informasjonen og tildele koden 1250 til den.

Deretter tilordnes koden "1260" til linjen "finansielle og andre eiendeler" og fikser tallene der som ikke er inkludert i foreldreklausulene i forenklet skjema.

Etter det vurderer vi det totale beløpet som må reflekteres i linje 1600. Dette kan gjøres ved å legge til tallene for punktene 1150, 1170, 1210, 1250 og 1260.

Gå nå til passivet.

Forenklet form: passiv

I posten "Kapital og reserver" er faste tallreflekterende aksjekapital, reservefond og beholdt inntjening. Koden må tilsvare indikatoren, som er den største i pengevolum. Vi er enige om at dette er beholdt inntjening. Derfor tilordner vi koden 1370 til denne linjen.

Den neste linjen, som må tildeles koden 1520, registrerer gjeld som er klassifisert som kortsiktig.

Så - vi vurderer resultatene - i punkt 1700. Vi oppsummerer derfor tallene for radene 1370 og 1520.

Deretter må du sjekke tallene for poeng1600 og 1700. Tatt i betraktning hele prøven med å fylle ut balanseformularen, oppdaget vi at de skulle konvergere. Et lignende kriterium er også for et forenklet dokument.

Dette kan være et utvalg av balansen.en liten bedrift som i henhold til lovens bestemmelser har rett til å bruke en enklere versjon av skjema 1. Imidlertid kan selskapet etter eget skjønn også bruke den fullstendige versjonen av det aktuelle dokumentet.

Balanse ved null hastighet

Det skjer at et foretak, formelt er iStatusen til en registrert juridisk enhet er ikke aktiv, som følge av at det ikke er noen økonomiske omsetninger på den. Hvordan fylles den aktuelle balansen - null? Prøvealgoritmen for sammensetningen er ekstremt enkel. Alt du trenger for å fylle ut skjema 1 i dette tilfellet er linjene 1250 og 1600 i aktiva, og også 1300 og 1700 i passivet. De vil sannsynligvis reflektere minimumskapitalen i selskapet - 10 tusen rubler. Selvfølgelig må alle andre deler av dokumentet - spesielt de reflekterende dataene på selskapet - fylles ut på riktig måte.

Fylling av balansen: hva du skal se etter

Så, vi har gjennomgått regnskapsprøvenebalanser - fullstendig og forenklet. Det er enkelt å fylle ut relevante dokumenter hvis du har tilgang til nødvendige kontoer for hvilke balansen er anerkjent. Likevel, uansett hvor logisk prøven av balansen til et foretak kan være, er det nyttig å ta hensyn til en rekke av de viktigste nyansene ved fyllingen. Vurder dem.

Balansedokumentet 1 må være signert av to tjenestemenn - direktøren og sjefrevisoren til selskapet. Dette bekrefter at informasjonen fra firmaet til FTS er korrekt.

Før du fyller på balansen, må du sørge for at arbeidet utføres med skjema 1, godkjent av Finansdepartementet nr. 66n 2. juli 2010, og ikke med noe annet dokument.

Ved utarbeidelse anbefales den aktuelle typen rapportering for å følge kriteriene foreskrevet i PBU 4/99, nemlig i avsnitt 4 i denne kilden.

Hvis selskapet har operert i mer enn ett år, daIndikatorer for tidligere perioder bør angis i den nåværende rapporten. I samsvar med pkt. 10 i PBU 4/99 kan tilsvarende tall korrigeres (dersom de nødvendige forklaringene til balansen er tilgjengelige).

Hvis noen indikatorer i skjema 1 er negative, må de oppgis ved hjelp av parenteser. Eventuelle gyldige balanseprøver må oppfylle dette kriteriet.

Når skal balanseres til FTS?

Send skjema 1 til FTS, du må opp til 1April samme år, som følger rapporteringen. Datoen for oppfyllelsen av denne forpliktelsen tilsvarer tidspunktet for avgang av det angitte dokumentet med post eller den faktiske overføringen til de ansatte i Federal Tax Service. Men hvis det er en ferie, anses datoen for å sende inn skjema 1 til neste virkedag. Derfor bør firmaene være forsiktige når de sender inn rapporter nær fristene.

Balanseført verdi

Å gi riktig type rapporteringSom vi nevnt ovenfor, er dette forpliktelsen til russiske bedrifter, etablert ved lov. Men ikke bare FTS kan være interessert i å skaffe de nødvendige tallene fra selskapet. Faktum er at indikatorene som er registrert i skjema 1, generelt gir en helt tilstrekkelig ide om hvordan ting går på bedriften, om hvor effektiv forretningsmodellen er.

Denne informasjonen kan være nyttig, for eksempel forinvestorer, långivere, potensielle partnere i selskapet. I denne forbindelse bør interessen for rettidig utarbeidelse av balansen først og fremst være ledelsen av selskapet.