Riktig styring av kontantboken.
Kontantboken er en spesialform, isom gjenspeiler alle transaksjoner knyttet til kontanter. Det tar hensyn til hver kvittering og utstedelse av penger. Kasseapparatet må opprettholdes av kassereren. I enhver organisasjon bør det teoretisk bare være en slik bok. Samtidig er arkene nummerert, laced, og organisasjonens segl er satt på dem. I slutten av boken er det laget en oversikt over antall nummererte sider hvor sjefrevisor og leder av bedriften setter sine signaturer. Men noen ganger kan organisasjoner som har egne enheter (representasjonskontorer, grener) ikke gjøre uten en kontantbok, fordi det er svært vanskelig, og i noen tilfeller er det umulig å få alle inntekter og tilsvarende kontanter til hovedkontoret hver dag. I tillegg er det på den første boken av kontantboken en linje som er ment for å indikere strukturell underavdeling av organisasjonen. Dette tjener som et indirekte bevis på at det er mulig å skille kontantboken av hver divisjon.
Rekord av kassererens rapport må gjøres i tokopier (ved å kopiere papir). I dette tilfellet gir vedlikehold av kontantboken at den første kopien forblir i den, og den andre tjener som en direkte rapport fra kassereren. Forekomster er merket med samme sekvensnummer. Ordren i kontantboken forhindrer eventuelle rydder og korrigeringer som ikke er avtalt. Imidlertid, etter at feilen er fastsatt, kan rettelser gjøres, som nødvendigvis skal sertifiseres (signert) av sjefrevisor og kassereren.
Vedlikehold av kontantboken fører til faktum,at alle poster skal oppgis umiddelbart etter utstedelse eller kvittering av penger til kassereren. På slutten av dagen kasserer holder resultatene av opptellingen av alle transaksjoner per dag, bringer balanse av kontanter på hånden, og sammen med forsyninger og penger orden sender en rapport til regnskapsavdelingen. Etter å ha mottatt fra kassereren alle nødvendige dokumenter, må regnskapsføreren signere på hovedkopien av boken.
Vedlikehold av kontantboken må være daglig. I dette tilfellet er det nødvendig å ta det resterende beløpet i kontanter på slutten av hver dag. Det er nødvendig å si at regnskapsførere og andre regnskapsførere som har rett til å undertegne dokumenter fra kontanteravdelingen, ikke bør oppfylle oppdragsgiverens oppgaver. Med hensyn til overvåking av samsvar med bokens ordinære gjennomføring, bør den gjennomføres av sjefrevisor.
Både organisasjoner og individuellegründere krever at bankene stiller en grense på balansen mellom midler i billettkontoret. Alle beløp som overstiger denne fastsatte grensen, skal sendes til kredittinstitusjonen. Det er derfor bankene krever at absolutt alle beholder kontantboken. IP vurderes på linje med enhver annen organisasjon. Dette er imidlertid ikke helt riktig, fordi Forretningspenger er ikke skilt fra personlige penger. Derfor etablerer lovgivningen ingen restriksjoner på deres utgifter.
Men som lån offisererorganisasjoner og ansatte i skatteinspeksjonen mener at virksomhetene til gründeren bør reguleres av de samme lover som arbeidet til alle juridiske enheter. Samtidig, i forbindelse med å trekke seg fra skattekontoen eller under verifiseringen av regnskapet for undersøkelsesperioden, kan skattemyndighetene kreve presentasjon av en kontantbok. Insisterende på egenhånd, ofte skatteinspektører nevne ansvar og straffer. Faktisk er PI bare ansvarlig dersom den påkrevde prosedyren for å utføre kontantoperasjoner brytes, men ikke for manglende kontantbok.
