Klerk: Oppgaver og kjennetegn ved yrket
Kontorarbeid er en karakteristisk retningaktiviteter av de fleste bedrifter, organisasjoner og private selskaper, som innebærer innsamling, behandling og lagring av all dokumentasjon. Fra korrekthet og leseferdighet av utarbeidelsen av papirer avhenger effektiviteten av mottak og behandling av informasjon, og dette fører til rettidig innføring av effektive løsninger. Følgelig er det i en hvilken som helst forretningsenhet en kontorist, hvis plikter strekker seg til opprettholdelsen av dokument sirkulasjon. Hva er ansvarlig for kontoristens ansvar?
Kjennetegn ved yrket
Kontorist, hvis plikter kan værealt fra papirarbeid til operasjonelle beslutninger, er etterspurt på arbeidsmarkedet til enhver tid. Han kan jobbe i ethvert selskap der det er en arbeidsflyt. I henhold til lovgivningen er det i henhold til lovgivningen, uavhengig av sfære og form for eierskap, i dag å forplikte seg til å ha utstedt tilstrekkelig dokumentasjon på aktiviteter og økonomi, og ledelsen er ansvarlig for kontoristens ansvar. De kommer til dette yrket fra beslektede innlegg: dispatcher-operatør, sekretær-referent, kontor-leder eller ansatt av referanseservice. En god kontorist er en uerstattelig spesialist og en pålitelig assistent til hodet. Kontoristen, hvis plikter lenge har vokst opp den banale utformingen av dokumentasjon, kan bli en personlig assistent til hodet. En spesialist i dette yrket er først og fremst en ansatt som er ansvarlig for å organisere og lagre selskapets dokumentasjon. Han arbeider oftest på kontoret og styres av skatt, sivil, rettslig lovgivning. I små bedrifter utfører kontorist, hvis plikter bare strekker seg til fylling av papirer, utfører sitt oppdrag alene. Det er mulig at han og sekretæren er en person. I store selskaper og selskaper i staten er det flere ansatte i denne retningen, som behandler papirer på et bestemt utvalg av problemer.
Funksjonsoppgaver av kontorist
Hans hovedoppgave er å opprettholde selskapets arbeidsflyt, han:
- Godtar, korrelerer, sorterer, sender alle forretningspapirer og brev;
- utfører forretningskorrespondanse;
- opprettholder sine poster i spesielle tidsskrifter og overvåker ikke-avsløring av sensitiv informasjon, og kontrollerer også rettidig og riktig utførelse av dokumenter;
- forbereder alle nødvendige materialer til leder og forretningsmøter
- organiserer arkivets arbeid.
Krav som skal oppfylles
