Administrasjon er utøvelsen av kontroll. Forskjellen mellom administrasjon og ledelse

På alle bedrifter av noe nivåFor å være til stede er en leder enhet som koordinerer virksomhetene i bedriften som helhet. Uten slike spesialister er det ikke mulig å fungere som en mindre organisasjon.

Hva er administrasjon

Administrasjon er kontroll av aktivitetbedrift, dets individuelle enheter og personell enheter. Denne prosessen utføres av ledere, spesialister, ledere av det administrative apparatet, vanligvis bestående av organisasjoner på toppnivå.

Administrasjon er en ledelsesprosessmann som en enhet av personell i virksomheten, det vil si han er ikke ansett som en person. Faget kontrollerer administrasjonsobjektet for riktig utførelse av reglene som er foreskrevet av organisasjonens interne tidsplan.

Administrasjonsoppgaver

Administrasjon som en organisatorisk og metodisk prosess er rettet mot å gi administratoren og hans assistenter et sett med visse regler for virksomheten til personell i bedriften, for eksempel:

bestemmelser som etablerer rettigheter til ansatte
begrensninger i deres aktiviteter
plikter for ansatte;
prosedyrene utført av dem og i forhold til dem.

Hovedoppgavene for administrasjon er elementer i et komplekst system for å organisere personalets aktiviteter.

Administrativ emne utfører følgende oppgaver:

ledelse av organisasjonen som helhet;
regulering av rettigheter og krefter til vanlige personell og ledende ansatte;
kontroll over utførelsen av alle oppgaver som er tildelt personell;
ressursforvaltning, både menneskelig og finansiell;
regulering av arbeidet til spesialister;
organisering av kontorarbeid og arbeidsflyt;
informasjonsstøtte av ledende prosesser.

Administrasjonsressurser

Administrasjon er et sett av sekvensielle handlinger som administratoren utfører ved å bruke visse ressurser:

regler for dannelse av emner og ledelsesobjekter som separate elementer i et enkelt organisasjonssystem;
Ordrer for bygging av ledelsesprosesser i form av sykluser og sekvenser;
forskrifter for funksjonene som er tildelt en bestemt stilling
former for sammenhenger innenfor organisasjonsstrukturen;
prosedyrer for gjennomføring av ledelse, konstruksjon, begrunnelse og utvikling.

Administrasjonsfunksjoner

Administratoren har følgende funksjoner:

sikre stabilitet og sikkerhet i funksjon, innhold, sammensetning og konstruksjon av alle organisasjonens divisjoner;
skape og fremme strenge organisasjonsfokusert;
gi en universell tilnærming til administrasjon og eksistens i reelle markedsforhold
forene former for samhandling med eksterne forretningspartnere;
gi den nødvendige transformasjonen i organisasjonen.

Administrasjon i prosessen med å administrere et foretak er oftest manifestert av slike prosedyrer:

Utvikling av en modell for interaksjon mellom enheter;
utpekning av organisasjonens mål og sikring av implementeringen av dem
Fordeling av funksjoner mellom ansatte;
administrasjonsplanlegging, samt fasetimplementering.

Hva er forskjellen mellom en administrator og en leder?

Slike konsepter som ledelse ogadministrasjon er svært nær hverandre, og svært ofte inkompetente mennesker forvirrer en med en annen. Men dette er fundamentalt feil, selv om de begge betyr implementering av ledelsen av bedriften, avdelingen, staben.

Administrasjon er handlingen av det tilsvarendearbeidstaker, med sikte på å kontrollere detaljert ytelse av oppgaver, ordrer, leveranser, tidsplaner, planer, kriterier, det vil si å ta hensyn til alle små ting som sikrer suksess for bedriften.

Ledelsen er først og fremst motiverende personell i et foretak for å sikre det beste resultatet av driften.

Lederen har mye mer rettigheter, i motsetning tilAdministrator, hans ansvar er høyere, og ansvaret er derfor mye bredere. Hans autoritet omfatter å ta beslutninger som kan påvirke selskapets omdømme og tilstand.

Administratoren utfører mest brukte oppgaver.Funksjoner: styrer oppfølging av oppgaver av ansatte, organiserer arbeidsaktivitet, kommuniserer med klienter. Generelt utfører ledelsesordrer for nedstrømsansatte.

For å få størst klarhet er det nødvendig å identifisere hovedtrekkene til leder og administrator:

Education. Lederen må ha en universitetsgrad, og administratoren har tilstrekkelig videregående eller yrkesrettet utdanning.
Powers. Administratoren er begrenset til å fjerne instruksjoner og forskrifter, og lederen får et bredere spekter av både oppgaver og rettigheter.
Personlige kvaliteter. Oppmerksomhet, omhu og disiplin kreves av administratoren, og lederen må være avgjørende, kreativ og initiativ.

Dermed kan vi konkludere med at administrasjon er implementering av klare instrukser fra ledelsen for å overvåke handlinger av ordinært personell og individuelle enheter.