Medlemmer av Haagkonvensjonen fra 1961. Hovedinnholdet i konvensjonen

Haagkonvensjonen av 5. oktober 1961forenklet det internasjonale dokument sirkulasjonen betydelig. Etter ratifiseringen av de inngåtte avtalene på sitt land sluttet seg til konvensjonen er forpliktet til å ta imot dokumenter som er opprettet i andre land, også signert det, uten ytterligere og omstendelige prosedyrer. Dette gjorde det mulig å spare tid og penger betydelig. La oss ta en nærmere titt på hva som var denne ordningen, og finne ut hvem som var medlemslandene i Haag-konvensjonen av 1961.

Grunner til å innkalle en konvensjon

Men først, la oss definere hva som nettopp gjorde det internasjonale samfunnet om behovet for å forenkle dokumentsirkulasjonen mellom statene.

Frem til 1961, flyt av dokumenter mellom forskjelligeland var ubehagelig. For at det skulle bli anerkjent i en annen stat, var det nødvendig å gjennomgå en ekstra flertrinns prosedyre for konsulær legalisering. Avhengig av landet, kan det ta noen måneder. Det pleide å skje at dokumentet i løpet av denne tiden allerede har mistet sin relevans.

Han måtte bli notarisert, oversatttil ønsket språk. Og oversetterens signatur krever også en notarisering. Etter dette kreves lisens av Justisdepartementet og den konsulære avdelingen av Utenriksdepartementet i landet som sender dokumentet. Til slutt var det nødvendig å legalisere korrespondanse i ambassaden til landet der den ble sendt.

I tillegg må behovet for kontinuerlig produksjonprosedyren for legalisering av et stort antall papirer reduserte arbeidet med avdelinger og konsulater i andre aktivitetsområder, krevde tildeling av ekstra ansatte, noe som førte til materielle kostnader.

Innhold av avtaler

Hva er kjernen i avtalen som er undertegnet av landene som deltar i Haag-konvensjonen fra 1961? La oss håndtere dette problemet.

Avtalene uttalte at alle land,som sluttet seg til dem, anerkjente offisielle dokumenter utstedt på territoriet til andre stater som deltok i avtalen, gyldig uten spesiell konsulær legalisering.

Den eneste begrensningen var at denne dokumentasjonen, for å bekrefte autentisiteten av signaturen og autoriteten til personen som signerte, skulle sertifiseres med en apostille.

Hva er Apostille?

Hva betydde Haagkonvensjonen ved denne handlingen? Apostille er et spesielt firkantet stempel som inneholder visse krav til den etablerte prøven.

Dette stempelet er obligatorisk, uansettfra opprinnelseslandet og landet der dokumentet skal gis, skal bli kalt "Apostille (Haagkonvensjonen fra 5. oktober 1961)" på fransk på toppen. " Blant de obligatoriske kravene som skulle ha vært tilstede på Apostille, kan du nevne følgende:

• navnet på landet som utstedte apostillen;
• navnet på personen som signerte dokumentet
• hans stilling;
• navnet på institusjonen som dokumentasjonen kommer fra;
• et oppgjør hvor sertifikatet ble utstedt
• dato for sertifisering;
• navnet på den statlige institusjonen som sertifiserer dokumentasjonen
• ordinært nummer av apostillen;
• instituttets segl sertifiserer dokumentasjonen;
• signatur av den offisielle som gjorde sertifiseringen.

I tillegg fant Haagkonvensjonen atApostillens standardstørrelse må være minst 9 x 9 cm. I praksis har apostillen ikke alltid en firkantet form, som det tidligere var nevnt i arrangementene. For eksempel har det i Russland ofte form av en rektangulær dør. I de fleste tilfeller støtter mottaksdokumentsiden ikke sterk forskjell med standardapostillformen, men det var tilfeller når det nektet å anerkjenne slik dokumentasjon.

Nyanser av å bruke en apostille

Apostillaspråk kan enten være en avoffisielle språk i konvensjonen (fransk eller engelsk), eller språket i landet som setter det. I det overveldende flertallet av tilfellene brukes tospråkighet, det vil si samtidig språket i landet som utstedte apostillet og et av konvensjonens offisielle språk.

Apostillen kan festes direkte på dokumentet som skal sertifiseres, eller på et eget stykke papir festet til den.

For tiden i noen stater ogsåSpørsmålet om bruk av elektroniske apostiller blir utviklet. Dette problemet har blitt svært relevant i sammenheng med den økende spredningen av elektronisk dokumentsirkulasjon. Spesielt omfatter slike land USA, Australia, Andorra, Ukraina, New Zealand og andre stater.

Hvor er apostillen?

La oss finne ut hvilke hvilke dokumenter de landene som deltar i Haagkonvensjonen fra 1961 legger til en apostille.

Denne listen over dokumenter inkludererkorrespondanse av statlige organer eller andre organisasjoner som er underlagt jurisdiksjonen til et bestemt land, notarielle handlinger, administrative dokumenter, samt ulike offisielle notater og visa på sertifiseringsdatoen. Apostillen skal også sertifisere enhver signatur av dokumentet som ikke ble notert av notarius publicus.

Unntak fra Haagkonvensjonen

Samtidig er det en rekke forhold hvor flyten av dokumenter mellom forskjellige land ikke en gang må være apostillert, slik det er påkrevd av Haag-konvensjonen.

Først av alt, arbeidsflyten for mer forenkletSkjemaet utføres dersom det foreligger en bilateral avtale mellom land på mottak av dokumenter uten ytterligere formaliteter. I dette tilfellet, selv om begge land er partene i Haagkonvensjonen, er det ikke nødvendig med en apostille å bekrefte dokumentasjonernes ekthet. Nok til å legge ved en notarisert oversettelse av dokumentet. Østerrike og Tyskland, så vel som mange andre land, har en lignende avtale mellom seg selv. Men disse er bilaterale avtaler mellom land, og ikke en egen konvensjon for flere stater.

Det er heller ikke nødvendig å sette en apostille i tilfelle at utenlandsk organisasjon der du sender dokumentet ikke krever spesielle forsikringer.

Apostilisering av dokumenter som utgår direkte fra diplomatiske og konsulære institusjoner, er ikke nødvendig.

Det siste unntaket er papirrelatert til tolloperasjoner eller de som er kommersielle i naturen. Men når man skiller kommersiell aktivitet fra ikke-kommersiell, kan det være problemer, da det ikke er noe klart skille. For eksempel er mange bankdokumenter som kan tilskrives kommersielle transaksjoner fortsatt sertifisert med en apostil.

Signeringskonvensjon

Vilkårene i konvensjonen ble avtalt på konferansen om privat internasjonal rett i Haag i 1961.

Denne konferansen ble holdt i den nederlandske byensiden 1893. Målet med de deltakende statene var å forene internasjonal privatrett (ICP), for å redde den fra unødvendig formalisme og byråkrati. I 1955 tok konferansen form i en fullverdig organisasjon med medlemslandene.

Gjennom årene, under IPC konferansen,undertegnet konvensjoner om sivil prosedyre, tilgang til rettferdighet, rett til salg av varer og mange andre. På et av disse møtene i 1961 ble konvensjonen om legalisering av utenlandske dokumenter underskrevet.

Konvensjonspartene

Deltakelse i konvensjonsutviklingen var altStater som i 1961 var medlemmer av konferansen om nødlov. La oss finne ut hvem landene i Haagkonvensjonen fra 1961 er. Dette vil gjøre det mulig for oss å identifisere ryggrad av stater som primært var knyttet til løfting av restriksjoner på legalisering av dokumenter.

Disse landene inkluderer: Sverige, Spania, Storbritannia, Hellas, Norge, Nederland, Danmark, Belgia, Østerrike, Irland, Tyrkia, Finland, Tyskland. Luxembourg, Sveits, Italia, Japan, Egypt og Portugal. Argentina, Brasil, India, Sovjetunionen, USA, Kina og mange andre store land i verden var ikke medlemmer av Konferansen om Små PE, og deltok derfor ikke i utviklingen av avtaler.

De første landene som skal tilslutte seg konvensjonen

Samtidig skal det bemerkes at utviklingenAvtaler om bruk av apostillen har ennå ikke betydd at denne bestemmelsen automatisk trer i kraft på deltakerlandenes territorium. Nei, de måtte alle i tillegg bestemme seg for tiltredelse og ratifisere det, i samsvar med nasjonal lovgivning. Samtidig kunne landene som ikke deltok i utviklingen, bli med i konvensjonen.

De første statene på hvis territoriumKonvensjonen har trådt i kraft, er Storbritannia, Frankrike, Nederland og Hong Kong. Dette skjedde bare fire år etter at avtalene ble inngått, i 1965. Det følgende året kom Tyskland, Botswana, Barbados og Lesotho til. Et år senere - Malawi, og i 1968 - Østerrike, Malta, Mauritius og Swaziland.

Ytterligere tilkoblinger

I de neste to tiårene til kontraktenDisse landene har sluttet seg til: Tonga, Japan, Fiji, Liechtenstein, Ungarn, Belgia, Sveits, Portugal, Argentina, Macau, Kypros, Bahamas, Surinam, Italia, Israel, Spania, Den dominikanske republikk, Seychellene, Luxembourg, St. Vincent og Grenadinene, Vanuatu, USA. Spesielt viktig er innføringen av det siste av disse landene. På slutten av den ovennevnte perioden ble øyene Antigua og Barbuda, Norge, Hellas, Tyrkia, Finland, Brunei, medlem av konvensjonen.

I 1991 økte antall deltakende landSlovenia, Panama, Makedonia, Sovjetunionen og Kroatia. I 1992 ble Russland tiltrådt av traktaten som etterfølger for den disintegrert Sovjetunionen. Frankrike ønsket spesielt denne hendelsen velkommen. Fra dette punktet kan du bruke apostillen i vårt land.

I tillegg, i samme år partene i avtalenble Bosnia-Hercegovina, Serbia, Hviterussland, Marshalløyene. I 1993 ble det bare ett land som ble med i traktaten - Belize. Men neste år ble konvensjonen ratifisert av to land samtidig - Saint Kitts og Nevis, og deretter Armenia. Disse landene fikk umiddelbart rett til fritt bruk av apostillen i nesten alle traktatstater, inkludert Russland og USA. Australia og Mexico ble medlemmer av konvensjonen neste år. Selvfølgelig har innføringen av disse store landene styrket stillingen til dette fellesskapet. I 1995 begynte Republikken Sør-Afrika og San Marino også i traktaten.

I løpet av de siste 15 årene har konvensjonen blitt ratifisertogså Latvia, Liberia, El Salvador, Andorra, Litauen, Niue, Irland, Tsjekkia, Venezuela, Sverige, Samoa, Trinidad og Tobago, Colombia, Kasakhstan, Namibia, Romania, Bulgaria. Estland, New Zealand, Slovakia, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Ukraina, Albania, Island, Honduras, Aserbajdsjan, Ecuador, Cookøyene, India, Polen, Montenegro, Danmark, Moldova, Georgia, São Tome og Principe, Den dominikanske republikk, Mongolia, Kapp Verde, Peru, Kirgisistan, Costa Rica, Oman, Usbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Den siste, i 2016, ble tilsluttet Kosovo, Brasil, Marokko og Chile.

Anerkjennelsesproblem

Likevel, ikke alle landene i Haag1961-konvensjonene gjenkjenner andre medlemmers apostler. Årsakene til dette kan være teknisk eller formell rekkefølge, og politisk. For eksempel kjenner mange land i verden ikke til Kosovo som en stat. Av denne grunn kjenner apostillen i dette landet ikke Ukraina, Serbia, Hviterussland, Russland. Frankrike, tvert imot, anerkjenner apostillene i alle medlemsstatene.

Av tekniske grunner ble apostillene i Ukraina frem til 2012 ikke anerkjent av Hellas.

Verdien av Haagkonvensjonen

Det er vanskelig å overvurdere betydningen av Haagkonvensjonen. Etter vedtaket ble dokumentflyten mellom forskjellige land blitt lettere. Hvert år slutter alle nye stater til konvensjonen: Republikken Sør-Afrika, Venezuela, Kosovo, Chile ...

Etter vedtakelsen av konvensjonen til landeneratifisere det, trenger du ikke å gå gjennom en lang og ubeleilig prosedyre for legalisering av dokumenter. Derfor har selv små øyer som Marshalløyene, Antigua og Barbuda, og Kapp Verde, signert en avtale.