Tekstredigerer: Formål og grunnleggende funksjoner. Hva er hovedfunksjonene til en tekstredigerer?

Vi tror at det for øyeblikket er ekstremt vanskeligFinn en person som ikke hadde møtt bruk av kontorapplikasjoner i hverdagen. Som praksis viser, i 90% er dette programmet et tekstredigeringsprogram. Og i vårt land er det nesten alltid et spørsmål om det beryktede "Word" fra Microsoft.

Grunner til suksess

Hvorfor denne spesielle klassen av verktøy har blitt sliker vanlig? Det er enkelt. For det første jobber vi ofte med teksten. For det andre er funksjonaliteten til moderne applikasjoner av denne typen så bred at de noen ganger erstatter og regneark, og til og med de enkleste grafiske redaktørene. Men fremdeles er hovedfunksjonene til en tekstredigerer:

• Lag og rediger tekst.
• Blant hovedfunksjonene til en tekstredigerer kopieres, klippes og limes.
• Formatering av dokumenter.
• Forberedelse og gjennomgang av rapporter, artikler, andre typer tekstfiler.

Avansert funksjonalitet

Men moderne forhold for kontorarbeid diktererderes egne regler. Hvis alt dette var nok nok for åtte år siden, inneholder hovedtekstene til en tekstredaktør følgende funksjoner, som alle er svært viktige:

• Obligatorisk støtte for ulike tilleggsprogrammer. Hvis du åpner et dokument som er opprettet ved hjelp av noen tillegg, vil mange funksjoner opprettholdes selv om betongen på denne datamaskinen denne utvidelsen, uavhengig av hvilken grunn, ikke har blitt etablert.
• Bruk av SmartArt grafiske elementer. Når du åpner et dokument som først har dette alternativet, kan du redigere og lage tekstdata, og også kutte, lime inn og endre størrelsen på eksisterende former.
• Å lage bokmerker er en obligatorisk "funksjon"! Når du åpner et dokument der bokmerker er tilgjengelige, kan du fortsette å jobbe nøyaktig fra det punktet der det ble stoppet.
• Oppretter en kryssreferanse. Du kan gå gjennom dem (hvis de skjærende dokumentene blir bevart), kan kryssreferanser slettes og redigeres. Det er veldig praktisk hvis du må jobbe med hundrevis av forskjellige, men sammenhengende tekstfiler.
• Følgende obligatoriske funksjon er opprettelsesom er spesielt viktig for studenter og forskere. Hvis innholdsfortegnelsen i dokumentet var opprinnelig, kan det endres eller slettes dets elementer.

Verktøy for seriøst arbeid

Men selv dette er bare det grunnleggende grunnlaget! Moderne tekstredaktører er et kraftig verktøy. Så hovedfunksjonene til en tekstredigerer inkluderer andre viktige alternativer:

• Lag fotnoter. Du kan kutte, flytte eller slette fotnoter i et åpent dokument fra begynnelsen, eller lag din egen.
• Blant hovedfunksjonene til teksteditoren MSWord inneholder også prosesser for å lage formler og signaturer. Spesielt viktig er den første, fordi både i vitenskap og næringsliv, er det svært viktig å visualisere måtene å beregne visse indikatorer på.
• Den støtter opprettelsen av en liste over illustrasjoner, redigering av dem, samt tillegg og sletting av nye bilder.
• Automatisk opprettelse av overskrifter, footers, lister over brukt litteratur.
• Express blokker. En veldig praktisk funksjon som sparer mye tid for de som ofte jobber med store arrays av elektroniske dokumenter.
• Utviklere MS Word 2007 gir muligheten til å implementere integrering av en tekstredigerer med Internett, for hvilken det er en faneblad "Nyhetsbrev".
• Gruppe "Start fusjon". På grunn av kommandoene som inngår i denne gruppen, er det mulig å masse postbrev, konvolutter, etiketter, etc. til et stort antall korrespondenter via e-post.

Andre funksjonelle

Husk det tilbake i Microsoft Office 2007introduserte et stort antall visuelle effekter i pakken som tillater å skape en glødseffekt, tredimensjonal deformasjon eller en skygge (med referanse til et objekt). I Office 2010 er dette initiativet ikke bare bevart, men også videreført. Så, blant de viktigste funksjonene til en tekstredigerer er (svaret vil sikkert forbløffe noen uerfaren bruker), til og med måten å jobbe med bilder på!

Lagt til mange stylingseffekter (for eksempel,fra bildet nå kan du lage en blyantskisse), det var til og med komplekse effekter av mosaikk eller knust glass. Selvfølgelig, denne tekstredigeringen, formålet og grunnleggende funksjonene som en skolepike vet i dag, er ikke en konkurrent av "Photoshop", men det er selvfølgelig den enkleste operasjonen som kan utføres i den.

Arbeid med grafikk

Hvordan kan kunnskapsrike brukere, slikEffekter er hovedsakelig bare i profesjonelle grafikkredigerere, men deres tilstedeværelse i din favoritt tekstredigerer er bare oppmuntrende. Programmene fikk blant annet midler til å bedre kontrollen av kontrast, lysstyrke, samt bildeutsnittet og dets blurriness. I tillegg har nye verktøy blitt lagt til for å lage stillbilder av hele skjermen, øyeblikksbilder av applikasjonsvinduer og funksjonen til å fjerne bakgrunnsbilder.

Også blant hovedfunksjonene i tekstenredaktør inkluderer innsetting og kopiering. Det skal bemerkes at tekstformatering i tidligere versjoner kun var tilgjengelig etter at den ble lagt inn i teksten. Nå i innstillingsmenyen er det et eget element der du kan angi formateringsalternativer på forhånd. Det finnes også en funksjon Paste Preview, som lar deg evaluere hvordan et dokument med et innført tekstfragment vil se ut.

Klipp og lim inn

En av de vanligste arteneformatering, brukt av både nybegynnere og avanserte brukere, er å kutte ut det valgte fragmentet og deretter lime det inn andre steder i dokumentet (eller generelt i et annet dokument). Kanskje er disse hovedfunksjonene til en tekstredigerer, som brukes av en vanlig kontorist.

For å utføre denne operasjonen etter valgteksten, kan du enten bruke de tilsvarende knappene på kategorien Hjem i "utklippstavlen" gruppe, eller bruke kombinasjoner av taster: «Ctrl + X» - å kutte, «Ctrl + C» - for å sette inn. I tilfelle der det er nødvendig å legge det valgte fragmentet i kildeteksten, bruk kopien: tasten på hovedfanen eller tastekombinasjonen "Ctrl + C".

Utvide egenskapene til standarden "sett inn"

I samme gruppe er "Utklippstavlen" tilstedeen ekstremt nyttig "Format by Pattern" -kommando, som brukes til å bruke formatet på en del av teksten til en annen. For denne kommandoen har også sin egen kombinasjon av nøkler: "Ctrl + Shift + C".

Det bør bemerkes at flerebruk av samme format. For å gjøre dette, etter å ha valgt ønsket fragment, dobbeltklikk på "Formater etter mønster" -knappen, og velg deretter delene av dokumentet du vil formatere med venstre museknapp.

Avanserte funksjoner (fra Word 2010 og eldre)

Og hvordan har ting med kontakter, kalender ogtidsplan for saker? Faktisk er de lokale fanene fra "posten" på ingen måte forskjellig. Ja, og endringene selv syntes å bli redusert som om de skulle kopiere: Den viktigste forskjellen var utseendet til store ikoner for funksjoner og applikasjoner, det var lettere å komme til. I tillegg kan brukeren nå tilpasse alternativene for å vise kalenderen, som også er veldig, veldig praktisk. Generelt er endringene i kontaktene like. Det er spesielt hyggelig at du kan velge alternativer for visning av visittkort.

Det er ikke lenger en stor runde knapp "Office", såsom det er erstattet av kategorien Fil, aktivering av som fører til avdekking av den nye menyen, som kan usømmelig beskrevet som en av de store nyvinninger i alle Office 2010/2013. Dette er ikke bare en detaljert kontekstmeny, og et kraftig verktøy som gjør det mulig å arbeide med praktisk talt alle typer Office-filer (Word-filer, PowerPoint og D. osv.). I løpet av sin utvikling var målet å minimere antall ulike dialogbokser som er lett å forveksle den gjennomsnittlige bruker, slik at de enkelt og uten å nøle å jobbe med dokumenter.

Det er også et betydelig antall helt nye alternativer. For eksempel kan enhver Word-fil fra nå av konverteres til PDF uten å bruke tredjepartsprogrammer.

Vi håper at fra nå av vet du de grunnleggende funksjonene til en tekstredigerer.