Ledelsesrapportering: grunnlaget for samlingen

Ledelsesrapportering er et dokument,gjenspeiler hovedprosessene som ble foretatt av foretaket i rapporteringsperioden. Og hver organisasjon har rett til selvstendig å bestemme de spesifikke bestanddelene i et slikt dokument. Vanligvis er rapportering fokusert på brukerne, og innholdet avhenger av deres krav og typen informasjon som interesserer dem.

Men som med noenbedrift, er det grunnleggende prinsipper som ledelsesrapportering er basert på. Først av alt, må det være i samsvar med prinsippet om enkelhet. Ikke over dokumentet overflødig og unødvendig informasjon til en bestemt bruker, skal kun inneholde de viktige indikatorer. I tillegg bør det være klart bestemme dens størrelse, for eksempel, en enkelt ark av A3. Det vil også bidra til å velge de mest interessante og informative fakta. Men viktigst: driftsregnskap skal være underlagt prinsippet om effektivitet, dvs. bør innholdet tillate brukeren å ta effektive tiltak for å forbedre organisasjonen. Enkelt sagt, den informasjonen som gis bør være betimelig.

Regelmessig utarbeidelse av et slikt dokument vil tillatelederen av selskapet er trygg på effektiviteten av selskapets fremtidige drift, da personalet vil handle i henhold til de utviklede instruksjonene. I tillegg må spesialisten utføre alt arbeidet for å fullføre rapporten innen foreskrevet periode. Samtidig bør all informasjon være klar til lederen av den spesifikke lenken som den er ment for. Korrekt skrevet og velskrevne ledelsesrapporter reflekterer fullt ut virksomhetens virksomhet og fremkaller ikke fremveksten av flere problemer.

Siden forvaltningen av bedriften kanselv for å bestemme innholdet i dette dokumentet, så er formen for bestemmelsen også valgt etter eget skjønn. Betinget er det tre måter å vise informasjon på: grafisk, tekstlig og i form av et bord. Som regel er eksperten avhengig av brukeren. For en bokholder er det mest praktiske og forståelige en tabellrapport, og alle korreksjoner og forklaringer kan sendes i form av en tekstnotat. Mens det er lettere for en investor eller en analytiker å vurdere tilstanden ved hjelp av grafer.

Separat vil snakke om timingenrapportering, siden denne faktoren bestemmer relevansen av den, og følgelig aktualiteten av vedtakene som tas. Så, vanligvis er en oppdeling i kort- og mellomlangt kontoer brukt, og det er også en periodisk. Sistnevnte innebærer visning av indikatorer som tillater utvikling av bestemte aktiviteter i lang tid, det vil si å bestemme selskapets strategiske mål.

Dokumentet reflekterer mestdynamikk i bedriften vurderes kortsiktig styringsrapportering. Eksempelet er i form av daglige og ukentlige samlinger av indikatorer, på grunnlag av hvilke de utvikler spesifikke aktiviteter for neste periode. De viktigste brukerne på dette nivået er mellomledere.

Rapportering på mellomlang siktgjøres månedlig. Den inneholder ikke bare indikatorene for den siste perioden, men også prognosen for fremtidig aktivitet. Den leveres hovedsakelig til ledergruppen, da de kan bestemme behovet for å innføre noen tilpasninger til produksjonsprosessen. Et slikt dokument kan gi betydelig bistand til selskapet og påvirker det unike positivt resultatet. Tross alt ser ledere og ledere hva de kan forvente fra fremtiden, samtidig som de opprettholder de tidligere stillingene.