Informasjons- og referansesystem: typer og eksempler. Hva er denne informasjonen og referansesystemet?
Formidling av informasjon, videre samling ogbehandling i et moderne samfunn skyldes spesielle ressurser: menneskelige, økonomiske, tekniske og andre. På et tidspunkt samles disse dataene på ett sted, strukturert i henhold til forutbestemte kriterier, kombinert til praktisk for bruk av spesielle baser. Informasjonssystemet er et verktøy som behandler behandling av informasjon. Hovedfunksjonen til IP er å gi folk relevant informasjon. Med andre ord tilfredsstiller det behovet for informasjon innenfor et gitt fagområde. Produktet av informasjonssystemet er datasett, strukturerte databaser, ulike typer dokumenter. Videre i artikkelen vil vi diskutere mer detaljert formål, oppgaver og egenskaper til disse strukturene.
klassifisering
Informasjonssystemer, avhengig avtypen behandling av innkommende data som brukes av dem, er delt inn i to grupper. Den første gruppen inkluderer strukturer hvis arbeid utføres i henhold til komplekse ordninger. Disse systemene er i stand til uavhengig behandling av informasjon. Denne kategorien inkluderer for eksempel automatiserte programmer. Den andre gruppen inneholder informasjon og referansesystemer. De har ikke komplekse databehandlingsordninger. Informasjons-referansesystem er en struktur som gir data på en spesiell forespørsel. Den er designet for raskt å finne og sende inn informasjon i et praktisk format.
Informasjons-referansesystem. funksjonen
Hovedoppgavene til denne strukturen erinnsamling, behandling for videre lagring og informasjon til brukere på relevante forespørsler. Type og innhold av informasjonen som er gitt, dannes under påvirkning av data som er akkumulert i referanselagerene. Prosessen med å utstede den forespurte informasjonen er basert på assosiativ søk i databaser (repositories) med etterfølgende behandling i et brukervennlig format. Informasjonsreferansesystemet i arkivindustrien lar deg akkumulere og lagre data over lange tidsperioder. Det er også mulig å utveksle informasjon med eksterne kilder, abonnenter. Følgende eksempler på referansesystemer kan nevnes: byinformasjon, organisasjonens forsendelsestjeneste, datainnhentingsavdelinger i repositorier og andre.
Det er flere elementer i strukturen under vurdering. Hovedkomponentene, som inneholder et informasjons- og referansesystem, er:
- Felles oppbevaring.
- Spesialiserte enheter som konverterer informasjon til et format som er tilgjengelig for abonnenten.
- Informasjonskanaler.
- Et spesielt element ("hjernen" av strukturen, prosessoren) som behandler datastrømmen (en gruppe mennesker eller en elektronisk datamaskin).
Typer av informasjonssystemer
Det er to typer strukturer: factographic og dokumentar. I det første tilfellet omfatter henvisningssystemer ordninger basert på å gi et felles sett med fakta: navnene på prosessene, navnet på elementene, verdien av mengdene og andre. Dokumentasjonstypen av systemet gir innlevering av informasjon som er lagret i den i form av dokumenter: lovverk, forskrifter, sertifikater og så videre. Konstruksjonene av faktografisk type er forskjellig fra hverandre i kompleksiteten av databehandling. De enkleste typene av slike systemer er de som er basert på prinsippet om å finne den nødvendige informasjonen i depotet. Mer komplekse ordninger bruker i deres arbeid den semantiske behandlingen av dataene sine. Så de kan for eksempel bare velge den nødvendige informasjonen (faktum, avsnitt) fra den generelle teksten til dokumentet. Den mest praktiske applikasjonen var informasjons- og referansesystemet basert på en kombinasjon av to typer: dokumentar og faktum.
AISS: beskrivelse
Grad av automatisering av prosesseringsprosesserinformasjon har en betydelig innvirkning på effektiviteten til ethvert referansesystem. I tilknytning til dette har i siste tid blitt utviklet automatiserte programmer for søking, innsamling og strukturering av data og blir introdusert. De er basert på kraftige elektroniske datamaskiner. Takket være utviklingen av bruk av datamaskiner ble prosessen med å oppdatere og lagre informasjon betydelig forenklet. Hovedelementene i de fleste AISS er:
- Informasjons butikk og programvare. Det automatiserte informasjons- og referansesystemet og abonnentene er koblet ved hjelp av standard enheter (teletyper). De er igjen koblet direkte til datamaskinen ved hjelp av telefon- eller telegrafkanaler. Spesielt populær blant abonnenter var konsoller med innebygde skjermer. Skjermene viser informasjon fra hjelpesystemet. Konsollene er også utstyrt med et spesielt tastatur, hvorved nødvendige data styres og innføres.
AISS struktur
Automatisert informasjon og referanseSystemet er basert på integrering av flere lagringsanlegg. De inneholder alle nødvendige data for funksjonen til denne strukturen. Informasjonen er strukturert på en bestemt måte, og tar hensyn til alle krav til skjema, type og tidspunkt for innsending etter brukerens forespørsel. Informasjonsnivået i systemet, kvaliteten på deres oppdatering og strukturering avhenger direkte av egenskapene til lagringsanleggene og deres nummer.
AISS programvare
Det er et sett med spesielle programmer,slik at du kan utføre visse algoritmer for å konvertere informasjon og administrere alle prosesser som forekommer inne i systemet. Denne typen sikkerhet er implementert ved hjelp av flere "formelle språk":
- ekstern verden, ved hjelp av hvilken abonnenten danner sin forespørsel til systemet;
- informasjon;
- programmer og delprogrammer;
- programmering.
produktivitet
Produktiviteten til et hvilket som helst referansesystem påvirkes av:
- strukturell organisering av prosesser, basert på sekvensiell behandling av data;
- optimal distribusjon av sine ressurser og driftsmoduser;
- klar forståelse av brukerkommandoer.
Også en økning i AISSs gjennomsnittlige ytelseoppnås gjennom introduksjon av den nyeste programvaren. Det påvirker i sin tur beregningsprosessene, og lar deg jobbe i multitasking modus.
AISS-funksjoner
Arbeidet med moderne informasjon og referanseSystemene er basert på definisjonen av prioriteringer i å betjene brukere, og velger de viktigste oppgavene. Samtidig er det en prosess for å kombinere modifikasjonsmodi for nye forespørsler og utstedelse av informasjon til de programmerte tidsintervaller. I tilfelle det ser ut som ikke-standardiserte søkesparametre, kan systemet også finne de nødvendige dataene uten å bruke ekstra ressurser. Den moderne strukturen kan samtidig betjene flere brukere uten tap av tid og kvalitet av informasjonen som tilbys (det nøyaktige tallet bestemmes av teknisk støtte).
