Optimalisering av kostnader: plan, aktiviteter

Optimalisering av utgifter på bedriften er et nødvendig og viktig stadium i forholdene i en økonomisk ustabil situasjon. La oss vurdere det i detalj.

Viktige problemer

For å gjøre alt riktig og ikke bli "tyrann og satrap" i øynene til staben, er det nødvendig å forstå:

• eksisterende typer og alternativer for kostnadsreduksjon;
• prinsipper og metoder for planlegging som følge av tiltak for å optimalisere utgifter;
• De mest effektive måtene å redusere kostnadene fra et praktisk synspunkt;
• måter å redusere prisen på materialer;
• fordelene med å redusere transportkostnadene;
• måter å velge en strategi for å redusere kostnader;
• grunnleggende prinsipper for optimalisering.

budsjett

De prøver ofte å flytte budsjetteringsprosessen tilavdelingen, hvis ansatte mener at i dette problemet er de ikke fullt kompetente. Budsjettering er imidlertid et viktig stadium. Deltakelse i det tillater deg å få en stor mengde informasjon som er viktig for alle avdelinger.

Budsjettet er dannet i flere faser:

• Dannelse av planprosjektet i fremtidig budsjett;
• vurdering av budsjettforslaget
• godkjennelse av budsjettet;
• budsjettutførelse;
• ytelsesanalyse.

Å optimalisere budsjettutgifter er det neste skrittet etter budsjettering.

kostnader

Kostnadsoptimalisering er umulig uten å forstå betydningen av begrepet "kostnader".

De er de midlene som er involverti dannelsen av fortjeneste for en viss periode. En del av kostnadene akkumuleres i form av ferdigvarer, halvfabrikata, immaterielle eiendeler eller uferdig bygging i selskapets eiendeler. Ordningen viser en forenklet struktur som overholder IFRS.

Enkelt sagt er utgifter en økning i gjeld eller en nedgang i eiendeler, noe som fører til en reduksjon av kapitalen.

optimalisering

Det antas at kostnadsoptimalisering begynner med en reduksjon av kostnadene på nåværende tidspunkt. Dette er imidlertid ikke helt sant.

Optimalisering av budsjettutgifter i bedriftenbegynner ikke for øyeblikket når de begynner å opprettholde en streng kontroll over utgiftene til penger, som allerede ligger i kontoen. Dessverre, på dette punktet er det absolutt ingen kontroll over spørsmålet om hvor pengene kommer fra. Involvering av aktiv utlån, samt forvaltningskostnader medfører bare en kronisk mangel på midler for selskapet, og deretter - en mulig konkurs.

Effektiviteten av denne prosedyren avhenger av vedlikeholdetregnskap og inntekter og kostnader. Disse elementene må planlegges, og ledelsen må hele tiden overvåke tallene etter år, kvartal, måned eller annen finansiell periode. Det er alltid en sjanse for at for tiden dyre prosjekter i det lange løp vil være svært lønnsomme.

Veiledning

Optimalisering av kostnader betyr ikke at du gjør noe til skade for forretningsinteresser. Oppgaven med å redusere kostnadene bør løses på en optimal måte, når man sammenligner kostnader og inntekter med hverandre.

Du kan løse problemet på flere måter:

1. Kostnadsreduksjon på grunn av interne ressurser(direkte nedgang). Slike tiltak inkluderer økt produktivitet, reduserte materialkostnader, reduserte administrasjonskostnader, samt reduksjon av selskapets ansatte.
2. Reduserte produksjonskostnader (relativ reduksjon). Dette kan oppnås ved å øke produksjonsvolumet. I dette tilfellet vil ett element bli brukt mye mindre penger.
3. Formasjon av forslaget på grunn av markedsundersøkelsen. I dette tilfellet stimuleres veksten av kjøp av kunder og tilstrømningen av nye kunder dannes.
4. Stiftelse av streng finansiell disiplin. I denne varianten kan en begrenset sirkel av mennesker gi "gode" for utgifter.

Programmet for å optimalisere budsjettutgifter bør dekke de smaleste områdene. Da blir det så effektivt som mulig.

Optimaliseringsbaner

Kostnadsoptimaliseringsplanen kan omfatte tre områder hvor selskapet kan gå.

Forutsatt eksplisitt reduksjon, reduserer kostnadene for bedriften i rask tempo, systematisk reduksjon.

Hver av metodene som brukes i en bestemt situasjon. Tiltakene som brukes i dette tilfellet, bør være i tråd med dagens situasjon og bør også være basert på langsiktig planlegging.

Express reduksjon

Ved å velge denne metoden for å redusere kostnadene,Det er presserende å slutte å betale for noen varer. For å bestemme resultatet må du finne ut de sannsynlige konsekvensene av hver optimaliseringsmetode.

Alle kostnader er delt inn i:

• Høy prioritet. Slike kostnader er nødvendige for bedriften å fortsette sine aktiviteter. Disse inkluderer lønn til ansatte, kjøp av råvarer til produksjon.
• Prioritet. Dette er kostnaden for å betale for mobilkommunikasjon, reklame. Hvis du slutter å betale for denne artikkelen, vil arbeidet i selskapet mislykkes.
• Akseptabelt. Disse inkluderer fordeler for ansatte, sanatoriumbehandling av ansatte. Hvis selskapet ikke har noen tilgjengelige midler, kan disse utbetalingene suspenderes, men det er å foretrekke å lagre dem.
• Unødvendig. Et eksempel på slike kostnader er betaling av en privat flytur til en bedriftsleder. Avbestilling av slike utgifter vil ikke påvirke selskapets virksomhet negativt

Når du velger en ekspresskostnadsreduksjon, blir for det første stoppet for utbetalinger for "unødvendig" elementet og begrenset kraftig de tillatte. De to første kategoriene er ikke ønskelige å redusere.

Rask kostnadsreduksjon

Optimalisering av kostnadene i bedriften rasktPriser er mulige som følge av en rekke aktiviteter. For å redusere kostnadene så effektivt som mulig, må ledelsen avgjøre hvor den er lagret i utgangspunktet.

1. Spar på materialer for produksjon og råvarer. Måter å optimalisere kostnadene kan være forskjellige. Revisjon av kontrakter med leverandører for å skaffe varer til en avtalepris er den mest effektive måten å redusere kostnadene på. Leverandørene kan også tilby utsatt betaling, noe som gir selskapet muligheten til å samle inn det nødvendige beløpet uten å skaffe ytterligere lån.
2. Kostnadsanalyse av transport og optimalisering av detteutgifter. I tillegg kan du redusere kostnadene for elektrisitet, telekommunikasjon. Transportavdelingen kan outsources, og deretter kan du kontakte logistikk senteret, som skal utarbeide et program for å redusere transportkostnadene. For å redusere energikostnadene styrer de forbruket, overvåker belysningsnivået i mørket, installer energibesparende utstyr. Redusere listen over ansatte som har rett til bedrifts mobilkommunikasjon vil redusere kostnadene vesentlig. Du kan forhandle med mobiloperatøren eller leverandøren av teletjenester ved inngåelse av en bedriftsavtale med gunstige vilkår.
3. Personale kutt og lønn reduksjon. Outsourcing og freelancing effektivt redusere kostnadene ved å betale lønn til ansatte, og rekruttere selskaper eller den interne rekrutteringsavdelingen kan bidra til å erstatte ineffektive medarbeidere. For eksempel er det ikke nødvendig å ha en rengjøringskvinne på personalet. Outsourced servicepersonell vil tillate å spare opptil 20% av utbetalinger per ansatt.

Et annet alternativ er kostnadsoptimalisering på grunn avredusere lønnene, men gi sosiale fordeler: utvide listen over helseforsikringsbetingelser, gi ansatte mat på firmaets bekostning eller gratis kaffe i maskinen. Studier viser at investeringen i dette tilfellet vil være lønnsomt på lang sikt, da det vil øke stabenes lojalitet.

Systematiske forkortelser

Som navnet antyder, denne metoden for optimalisering, ligger dens essens i oppførelsen av periodiske aktiviteter for å redusere kostnadene.

1. Investeringsstyring. Langsiktig investering bør alltid være nøye begrunnet. For at et selskap skal skaffe seg et nytt, mer effektivt utstyr, må den aktuelle avdelingen argumentere for hva selskapets fordeler vil være når prosjektet betaler seg selv og når det begynner å bringe fortjeneste. Innføringen av nye konkurransedyktige teknologier hjelper forretningsutvikling. Men når man bestemmer seg for å kjøpe noe, bør ledelsen huske hovedmålet - kostnadsreduksjon.
2. Innkjøpsstyring. Den består i det periodiske søket etter nye leverandører som tilbyr kvalitetsprodukter til bedre priser.
3. Business Process Management. "Plutselig ledelse", så naturlig i vårt land, påvirker i stor grad prinsippene for å drive forretninger. Fra et synspunkt av nye teknikker, når det organiseres forretningsprosesser, foreslås det å se på produksjon fra siden av kjøperen. Analyser prosessen. Bedriftsledelsen må spørre seg selv om kjøperen vil betale for det? Klienten ønsker ikke å betale for varebevegelser, nedetid, re-utstyr for produksjon uten endringer, forbedring av produktet. Følgelig må slike utgifter enten reduseres så mye som mulig, eller helt eliminert.

Optimaliseringsregler

Lag en handlingsplan for optimaliseringkostnader, må det huskes at en situasjonell løsning på et problem ikke alltid er det beste valget. Kostnadsreduksjon er en rutinemessig jobb som bør være en god vane hver dag.

Når du overholder regler for optimalisering, kan du oppnå maksimal effekt med minst tap.

1. Kostnadene trenger ikke alltid å bli redusert, oftere må de håndteres effektivt. Noen ganger, for å redusere totale utgifter, er det nødvendig å øke mengden av utgifter i et bestemt område.
2. Kostnadene minimeres for best mulig resultat. Effektivitetsregelen sier at en enhet av kostnader må nødvendigvis sikre maksimalt resultat.
3. Det er alltid en kostnad, det være seg handling eller passivitet.
4. I saksomkostninger er det ingen bagasjerom. La selskapets ansatte være sint om rapporten om bruken av det tredje dusin pennene for måneden. Men etter å ha blitt vant til forsiktig holdning til bagateller, vil de kunne se lønnsøkning eller forbedring av arbeidsforholdene.
5. Ønsket om å minimere kostnadene er ikke alltid nyttig. Den optimale kan være en liten reduksjon av kostnadene og opprettholde dem på ønsket nivå.
6. Optimalisering av budsjettutgifter er umulig uten finansielle investeringer.
7. Det er en type utgifter som gjør at du kan unngå enda større tap. Disse inkluderer forsikring, ansettelse av sikkerhet, installasjon av alarmer, bedre produktkvalitet.
8. Alle ansatte i selskapet bør inkluderes i prosessen, men alle skal ha sin egen oppgave.
9. Forsiktig er aldri overflødig. En tanke som har gått i hodet eller en mistanke som har oppstått som et resultat av å lese rapporten, gjør at du analyserer indikatorene dypere og nesten alltid fører til en reduksjon av utgiftene.
10. Kostnadsoptimalisering bør utføres kontinuerlig. Nye kostnader påvirker selskapets overskudd. Vises plutselig og plutselig forsvinner ubemerket, kan de forårsake betydelig skade på bedriftsbudsjettet. Sporingskostnader bør være en obligatorisk oppgave, rapportering om gjennomføringen av den blir sendt til den generelle ledelsen av selskapet.

Optimalisering av inntekter og utgifter - prosedyrer som går hånd i hånd. Ukontrollerte utgifter vil ikke gi profitt til selskapet, og resultatveksten er direkte relatert til kostnadskontroll.

Forvirring i form

Programmet for kostnadsoptimalisering, sammensatt av finansavdelingen, inneholder ofte elementer som ikke gjelder for kostnader.

For å få det mest effektive programmet må ledelsen forstå forskjellen mellom kostnadene.

For eksempel vil kostnadskontroll basert på P & L (P & L) ikke bli vurdert som kostnadsstyring.