Organisasjonsdesign: struktur, prinsipper og årsaker til bruk
Organisasjonsdesign brukes til å skape det mest praktiske styringssystemet for hver bedrift.
Oppgavene til denne typen design erdefinisjon og typifisering av strukturelle elementer i systemet for arbeidsorganisasjon, og også deres samordning. Dette er gjort for å oppnå de fastsatte målene etter endringen.
Organisasjonsdesign inkluderer flere hovedkomponenter:
- Struktur. Det kan være organisatorisk, juridisk, økonomisk og så videre.
- Forretningsprosesser. De er måten å implementere de grunnleggende systemfunksjonene på.
- Administrasjonssystemer. Dette er systemer for intern planlegging og kontroll som tar hensyn til motivasjon, kvalitetsstyring og også det interne regelverket.
Organisasjonsdesign er et system som tillater:
- Utvikle en organisasjonsstruktur som passer til selskapets spesifikke strategi.
- Koordinere systemet i hovedvirksomheten og i forretningsenhetene.
- Å justere forretningsprosesser i selskapet selv.
- Utvikle et system som tar hensyn til arbeidstiden.
- Still opp opprettelsen av stillingsbeskrivelser.
- Å utvikle et enhetlig system for godtgjørelse og godtgjørelse (bonus, styrekurs, etc.).
Å skape et prosjekt med effektiv organisering av arbeidskraft betyr å tildele et optimalt forhold til elementer, noe som gjør at du raskt og i god tid kan oppfylle alle kravene i enheten som administrerer selskapet.
Identifiser slike stadier av organisasjonsdesign:
- Klar identifisering av selskapets formål, retning og hovedfunksjoner.
- Bestemmelse av optimal type organisasjon.
- Opprettelse av arbeidspersonell.
- Allokering til hver arbeidsgruppe av et visst nivå av ledelse.
- Valget av den mest praktiske administrative strukturen.
- Fordeling av makter og ansvar.
- Velg typen informasjonsvarsel og opprett den.
Som regel har organisasjonsdesignflere grunner til bruk. Dette er begrunnet dersom det er problemer med utgivelsen av nye produkter, samt i tilfeller der det er et problem med kostnader som ikke kan reduseres. Også de faktorene som forårsaket bruken av dette, kan være som følger:
- Det er ikke mulig å øke arbeidsproduktiviteten.
- Indikatorene for det givne foretaket på markedet forverres (salgsvolum er redusert, det er en nedgang i markedsandelen).
- Virksomheten i virksomheten ekspanderer, og antall produkter vokser, og salgsmarkedet vokser.
- Ineffektivt arbeid av senior eller mellomstyring på grunn av overbelastning eller gjentakelse av funksjoner, samt utvikling av konflikter på organisatoriske spørsmål.
- Øk kravene til kvaliteten på varene, samt leveringstid og levering av tjenester.
- Begynnelsen av økt konkurranse mellom selskaper som leverer varer og tjenester.
- Organisasjonsdesign er relevant når ny teknologi utvikles og brukes aktivt, samt produksjonens automatisering.
- Også, hvis bedriften blir ødelagt, som følge av det fusjonerer med andre enheter, eller bare eliminerer individuelle produksjonsgrener.
Som kjent er informasjonsteknologisystemeter av stor betydning i strukturen av organisasjonsdesign. Faktum er at de er de som feiler og bidrar til jevnlig å utføre arbeidet med alle produksjonsprosesser. Det er informasjonsteknologi som er hovedkomponenten i suksessen til et hvilket som helst prosjekt eller utvikling, fordi de er basert på deres grunnlag.