Legend i tidsskriftet. Hvordan fylle ut tidsskriftet (prøve)

Arbeidstid og regnskap er viktig.komponenter av enhver organisasjon som tillater å kontrollere virksomheten til selskapet og disiplinansatte. For å forenkle denne prosedyren ble det utviklet et spesialskjema - et tidsskrift. Den finnes i både papir og elektroniske versjoner. Og hver av artene har sine egne nyanser i fyllingen.

Hvem fullfører rapportkortet

Hver organisasjon utpeker en ansvarlig person.holde et tidsplan for regnskapsføring av arbeidstid, med fokus på aktivitetens spesifikasjoner og antall ansatte. Hvis organisasjonen er liten og alt arbeid er gjort på kontoret, vil personaletinspektøren, regnskapsføreren eller annen autorisert person liste opp ansatte.

I tilfelle når selskapet har flerefasiliteter, er det mye lettere å tabulere ansatte direkte på arbeidsstedene. I dette tilfellet er dette ansvaret pålagt mesteren eller lederen av enheten ved en separat ordre eller er foreskrevet i ansettelseskontrakten.

Algoritme for arbeid med arket

Først og fremst må du vite dethvert selskap må nødvendigvis være en vanlig (det vil si i papirform) tidsskjema. Skjemaet kan enten skrives ut selv eller bestilles fra trykkeriet.

Det er to godkjente former: T-12 og T-13. Deres forskjell er at i den første ikke bare arbeidstiden er tatt hensyn til, men også det er kolonner for beregning av månedslønnen. De fylles ut i henhold til en ordning, nemlig hver måned den første dagen de åpner et nytt rapportkort. Det er nødvendig å fylle ut kolonnene:

• Navnet på firmaet (i henhold til de vedlagte dokumentene), sekvensnummer og dato for gjennomføring.
• Perioden som arket åpnes for.
• Serienummer av personell og deres data fra personlige kort.

De resterende dataene er oppgitt innen en måned, og fyllingen av delen som gjelder lønn forblir for regnskapsføreren.

Symboler i tidsskriftet

For raskere og mer praktisk fylling av arketBetegnelsessystemet ble utviklet og godkjent. De reflekterer arbeidsmodus og hvile og andre nyanser. 36 betegnelser er gitt. Men noen ganger er dette beløpet ikke nok til å nøyaktig vise all informasjon om den ansatte.

Symboler i tidsskriftet

	navn	Brevbetegnelse	Digital skilting
1	Dag og kveld timer	jeg	01
2	Nattid	H	02
3	Arbeid i helger og helligdager	RP	03
4	Overtid arbeid	med	05
5	Forretningsreise	K	10
6	Hovedferie	fra	14
7	Ekstra permisjon	od	15
8	Studierferie	i	16
9	Redusert studietid	HC	17
10	Ekstra studie permisjon uten lønn	UD	18
11	Barselsorlov	r	19
12	Foreldreorlov (med delvis betaling)	pts	20
13	Foreldrepermisjon (ubetalt)	stå ved	21
14	Ubetalt permisjon	opp til	22
15	Ubetalt permisjon for juridiske grunner	OZ	24
16	sykehus	B	25
17	Ubetalt funksjonshemming	t	26
18	Timer av arbeidsreduksjon	Champions League	27
19	Nedetid (for ikke-ansattes grunner)	sn	28
20	Ikke-utseende på grunn av lovbestemte grunner (med lønn beholdt)	g	29
21	Fravær uten god grunn	OL	31
22	Ubrukte timer (hvis arbeidsgiver har satt opp deltidsarbeid)	NA	32
23	Dager utenfor	i	33
24	streik	ST	34
25	Fravær av uklare grunner	HH	35

Tabellen beskriver den mest bruktesymboler i tidsskriftet. En mer detaljert beskrivelse og en komplett liste er vanligvis plassert på det første arket i skjemaet. Dette gjør det lettere å navigere notasjonen og bestemme i hvilken situasjon hva du skal sette i cellen.

Normal skjema fylling

Fyll i arket - mektig arbeid som krever oppmerksomhet. Det kan utføres ved hjelp av for eksempel metoden for kontinuerlig utseende og ikke-utseende.

I dette tilfellet blir data angitt i hver kolonne. Symboler markerer både tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen og deres fravær med en indikasjon på årsakene. Antall timer brukt på arbeidsstedet er også angitt.

I rapportkortet vil det se slik ut: I helgen setter du bokstaven "B" under henholdsvis 0, på arbeidsdagen henholdsvis "I" og antall timer, for eksempel 8. På samme måte som i helgene er det ulike grunner for ikke-oppmøte, med utgangspunkt i forretningsreiser og ikke av uklare grunner.

Beregning av tidsskriftet i dettesaken er litt enklere, fordi alle nødvendige tall og symboler er foran øynene dine Dette gjelder spesielt for fagfolk med liten erfaring - så de vil være mindre sannsynlig å bli forvirret og gjøre en feil.

Fyll tidsarket med tankene

Det er også en metode for registrering av avvik. Den brukes når arbeidsdagen har samme varighet gjennom hele perioden. I dette tilfellet er det bare ikke-standard situasjoner som er notert, det vil si ikke-oppmøte, overtid, forretningsreiser, etc. Bruk av denne metoden tar mye mindre tid, og sluttresultatet er det samme i begge tilfeller.

På et ark ser det slik ut: Topplinjen inneholder informasjon om fravær av en ansatt på arbeidsplassen - B, K, OT, NN, PR, B og andre. Bunnlinjen er tom. Tross alt, i den endelige beregningen av tiden som er arbeidet, spiller nullene ingen rolle, og for samme arbeidsdag forblir det bare å utføre enkleste handlinger: telle antall tomme celler i topplinjen (denne oppmøtet) og multiplisere med antall timer.

Denne metoden er mer praktisk for erfarne personellforvaltere ogRegnskapsførere. Det er også godt egnet for små organisasjoner, hvor antall ansatte er små. Hvis ledelsen ikke vet om et enklere tidssporingssystem, er det på tide å tilby det til dem.

Opprettholder et tidsskrift på datamaskinen

I tillegg til papirversjonen er det fleree. Som nevnt ovenfor må tidsark dupliseres. Dette er nødvendig slik at dataene på arbeidet til de ansatte ikke går tapt, og deres pålitelighet er bekreftet (det er jo ikke overalt at det er mulighet for å bruke en datamaskin).

En av de rimeligste alternativene eropprettet i kontoprogrammet tidsskrift. Excel passer best til dette formålet. Regneark lar deg lage en hvilken som helst type og størrelse på dokumentet. Også, takket være muligheten for å definere formler, er det enklere å oppsummere og telle mellomdata.

Bruk av spesiell programvare

Med utilstrekkelige ferdigheter til å jobbe med elektroniskTabeller av en ansatt eller ledelse kan velges av et annet lignende program. Tidsskriftet i dette tilfellet vil se ut som en papirversjon. Dette vil bidra til å redusere arbeidet med dokumentet.

Det bør også tas i betraktning at hverProgrammet forutsetter bruk av lisensierte versjoner. Ulike leverandører har selvsagt sin verdi. For eksempel vil programmet "Time Sheet" koste brukere fra 1000 rubler. og over - avhengig av antall ansatte.

En annen fordel med slike verktøy er detDu kan ikke fylle ut et tidsskrift for papir. Skjemaet med alle merkene er enkelt å skrive ut når som helst. Denne funksjonen er sikkert i hvert slikt program.

På lagring av dokumenter

Hva brukes kalenderen til? Dette er grunnlaget for regnskapet for lønnslisten i en eller annen størrelse, samt hovedbeviset for at arbeidstakeren var på arbeidsstedet og oppfylt sin plikter. Uten tvil er dette dokumentet svært viktig for hver organisasjon.

Så hvor mye lagres dette skjemaet? Tidsskriftet må oppbevares i et år. Dette er etablert ved lov, og slike regler må respekteres.

I tilfelle tap av det allerede lukkede rapportkortet, er det ikke verdt å hevepanikk. Den kan alltid gjenopprettes fra andre dokumenter. I dette formålet brukes forklarende, sykefravær, reiseinformasjon, ferieplan, etc.. Alt som bekrefter og forklarer fraværet av en person på arbeidsplassen hans, kan brukes til datagjenoppretting.

Hvem kan trenge et rapportkort?

Dette dokumentet er ofte nødvendig for ulike kontroller. Skattemyndigheten kontrollerer for eksempel sin tilstedeværelse i organisasjonen og fyllbarheten.

Mangelen på et tidsskjema selv i det minste selskapetkan være en grunn til en stor nok bra. Det samme skjer når feil gjøres ved utfylling av skjemaer. Dette gjelder både beregninger og misbruk av symboler.

Tilstedeværelsen av ark er obligatorisk. De trengs både for selskapet selv (regnskap, disiplinering av ansatte), og for inspeksjonsorganisasjoner. Og det viktigste er å korrekt bruke symbolene i tidsarket. Da kan du unngå en rekke problemer med ansatte og myndigheter.