Rapportdokument: typer, skjema, utvalg og design

Riktig vedlikehold av dokumentasjon er viktig for alleorganisasjon, da det gir deg mulighet til å engasjere seg i kjernevirksomhet og ikke være redd for skatt og andre inspeksjoner. Rapporteringsdokumenter er utarbeidet i en rekke former og former. Typer av dokumentasjon varierer avhengig av type bedrift, arten av virksomheten og mange andre faktorer.

Generelt konsept

Rapporteringsdokumentet gjenspeiler et sett med indikatorer medResultatene av selskapets arbeid for den valgte perioden. Rapporteringen kan inneholde tabeller med regnskaps-, statistisk og annen data. Rapporten er resultatet av arbeidet med regnskapsinformasjon.

Rapporter er utarbeidet i henhold til skjemaeneanbefaler finansdepartementet og statsstatistikkjenesten. De kan rapportere om bestemte næringer, så vel som på de territoriale delene - områder, regioner, for økonomiens fylde.

Rapportdokumenter kan klassifiseres etter typer, perioder, datavolum, grad av generalisering.

arter

Etter type rapportering er delt inn i:

• regnskap;
• statistikk;
• drift.

regnskap - er en systematisk data på eiendommen til organisasjonen, dens økonomi, ytelse. Rapporterte regnskapsdokumenter er utarbeidet på grunnlag av regnskapsinformasjon.

statistisk er utarbeidet i henhold til statistiske, regnskaps- og driftsregnskap.

operasjonell rapportering blir utarbeidet på driftsmateriale forvisse tidsintervaller - en uke, en måned, et tiår og så videre. Denne informasjonen bidrar til å holde operativ kontroll over arbeidsprosessene i organisasjonen.

Regelmessig utarbeidelse av regnskapsdokumenter kan være:

• intradag - for dagen, fem dager, et tiår, en måned, et kvart, seks måneder.
• Årlig er et sammendrag for året.

Den årlige statistiske rapporteringen er gjeldende, og regnskapet er mellomliggende.

Graden av generalisering av informasjon i rapporteringen kan være forskjellig. Avhengig av denne indikatoren er rapportene:

• primær - de er samlet direkte av organisasjonen;
• oppsummering - utarbeides av høyere institusjoner.

Eventuell rapportering må gi pålitelig informasjon om virksomhetene i organisasjonen, dets økonomiske stilling, ytelse, eventuelle endringer i denne informasjonen.

Utseende og innhold

Skjemaer for regnskapsdokumenter er godkjent av myndighetene.

Hvert selskap opprettholder intern rapportering,som gir informasjon om gjennomføring av planer, instruksjoner av ledelsen. Disse rapportene er utarbeidet av spesialister fra ulike avdelinger i selskapet og leveres til ledelsen. Slik dokumentasjon kan kalles en rapport eller et sertifikat.

Rapporter innen institusjoner er gjort i en vilkårlig form. De sendes på papirark eller på brevhode til organisasjonen.

Følgende opplysninger er obligatoriske i rapporten:

• Navn på organisasjon;
• navnet på den strukturelle enheten eller avdelingen i selskapet;
• navnet på dokumentet;
• dato og nummer
• tittelen;
• direkte teksten med resultatene av arbeidet;
• signatur;
• godkjenning eller oppløsning.

Teksten i rapporten inneholder fullstendig informasjon omperfekt arbeid, en analyse av resultatene av aktivitetene. Konklusjoner trekkes, om nødvendig - forslag gjøres. Ofte er forklarende notater knyttet til rapportene. Datoen for rapporten skal korreleres med hovedoppgaven.

Forretningsreiser

En egen type rapportering er regnskapsdokumenter for hotelllopphold i tilfelle offisiell reise av spesialister.

I kostnaden for reise inkluderer utgifter på hotellrommet. I henhold til lovens krav er selskapet pliktig til å refundere arbeidstakeren for alle utgifter knyttet til betaling av hotellrom.

En ansatt som kommer tilbake fra en forretningsreise, gir en av disse dokumentene:

• bekostning;
• sjekk;
• kvittering.

Hvilke av disse dokumentene vil være de mest trofaste og vil ikke føre til spørsmål fra skattemyndighetene?

Dersom hotellet ikke bruker kassaregisterutstyr, må hotellets ansatt utstede en spesiell formular. Du kan nevne det annerledes: en kvittering, en sjekk, et kupong.

Krav til skjemaer

I hvert hotell er det et skjema, men utformet i henhold til godkjente krav. Rapporteringsdokumenter for innkvartering oppfyller følgende krav:

• Rapporten inneholder rekvisita (navn på organisasjonen, nummer, serie, adresse, TIN, segl);
• selve skjemaet er produsert i et trykkeri eller ved bruk av automatiserte systemer beskyttet mot uautorisert tilgang og lagring av informasjon i fem år;
• Dokumentet er tildelt et nummer og en serie.

Hvis en ansatt presenterte et dokument som ikke svarergodkjent krav og selskapet aksepterte det og holdt da en utfordring av skatte ansatte organisasjonen vil være i stand til å forsvare sine kostnader i retten.

Hvis hotellet har billettkontor

Vanligvis i hoteller er det kontokontanterApparater. Da er regnskapsdokumentene for innkvartering ikke fylt ut, og den ansatte mottar en kvittering. Det er han som snakker om registrering og betaling av et hotellrom.

En konto eller et annet dokument som gir data om registrering av en bestemt ansatt, kan vedlegges sjekken.

Hvis den ansatte ble gitt en sjekk i stedet for en sjekkEn kontant kvitteringsordre, i en slik situasjon, i utarbeidelsen av kontoer kan være problemer av skattespesialister. Selvfølgelig kan selskapet forsvare sine interesser i retten, men denne prosedyren er ikke for enkel.

Kvitteringer for PKO er også gitt somregnskapsdokumenter for hotelllopphold. De er også akseptert og forårsaker vanligvis ikke unødvendige spørsmål. Kvitteringer betraktes som offisielle dokumenter som bekrefter mottak av penger av hotelladministrasjonen.

I fravær av dokumenter

Det er også situasjoner når en ansatt ikke gjør detgir ikke et enkelt dokument. Deretter krever revisoren fra hotellet et oppholdsertifikat for en bestemt person. Og i selskapet bør være informasjon om reiseperioden til denne ansatt.

Slike nyanser kan føre til tvister med ansatte i skattemyndighetene, som er løst i retten, vanligvis til fordel for organisasjonen.

Situasjonen for manglende dokumentasjon kanForklar at arbeidstakeren ikke bodde på et hotell, men i en leid leilighet. I dette tilfellet betaler selskapet for utleie av boliger, har medarbeideren ingen kostnader, slik at de ikke kompenseres for.

Ofte revisorer stiller et spørsmål - hvordan davurdere kostnadene ved beskatning? Selskapet kan indikere når de pådrar seg fortjenesten de påløpte boligkostnadene, men bare i den perioden da den ansatte faktisk bodde i den. Utgifter i alle andre perioder vil bli vurdert som urimelige utgifter og vil ikke bli akseptert av skattestrukturer.

Utarbeidelse av rapporteringsdokumenter er en viktig oget viktig øyeblikk i enhver organisasjons aktiviteter. Regnskapsansatte eller leder av strukturavdelinger i firmaet er som regel engasjert i dette. Hvis du har noen problemer, kan du bruke tjenestene fra tredjepartsfirmaer.